Beschäftigungsort: Magdeburg
Bewerbungsschluss: 09.01.2025

Vergütungsgruppe: 5 BG-AT

Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
• Durchführung Scanvorgang
• IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
• Administrative/ organisatorische Tätigkeiten bearbeiten
• Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
• Akten vollständig oder teilweise vernichten
• Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
• Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
• Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
• Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmer, Handwerker): Besuchszweck feststellen und Gesprächspartner innerhalb des Hauses benachrichtigen
• Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren
• Interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
• Gegebenenfalls Auslandsgespräche vermitteln
• Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
• Posteingang mit Rechnungen (< 150 €) vereinfachter Feststellung bearbeiten
• Posteingang mit Rechnungen erfassen und auf rechnerische Richtigkeit überprüfen (< 150 €)
• Posteingang mit Rechnungen kontieren und anweisen (< 150 €)

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel)
• Anwendungskenntnisse BG-Standard oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Körperliche Belastbarkeit
• Führerschein der Klasse B
• Konfliktfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Entgeltgruppe 5 BG-AT 

Kontakt für Vorabinformationen

Eric Juraske

BGW Bezirksverwaltung Magdeburg Geschäftsführer

Telefon: +49 391 6090-7900

 Oder bewirb dich per E-Mail an bew340-2024@bgw-online.de oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW

Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice