Office-Management Jobs Berlin

Christ&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie- und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen individuell und passgenau zugeschnittene Problemlösungen bietet.

Als Executive Assistant to the CSO (m/w/x) sind Sie nah am Geschehen und unterstützen die Geschäftsführung in einem professionellen und dynamischen Umfeld. Sie arbeiten mit einem erfahrenen, offenen sowie herzlichen Team.

Sie sind organisiert und haben Spaß an der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und der Ausführung von administrativen Aufgaben? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.

• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Terminen sowie Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Kommunikation in Deutsch und Englisch mit nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
• Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Erstellung von Briefings und Analysen
• Projektkoordination und -management, um sicherzustellen, dass wichtige Initiativen erfolgreich umgesetzt werden
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung
• Koordination und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
• Sonderprojekte und Aufgaben je nach Bedarf, um das Team bestmöglich zu unterstützen

• Erfolgreicher Studienabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-/Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Kommunikations-Skills und Spaß am Umgang mit Gästen
• Erfahrung als Assistenz ist ein Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Sorgfältige, engagierte und effiziente Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung
• Organisationstalent und strukturiertes Handeln
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Team
• Eine attraktive Vergütung, inklusive Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Diverse Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern (z. B. Urban Sports Club und Spotify)
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und professionellen Entwicklung
• Einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und die Chance ergreifen möchten, Teil unseres Teams zu werden, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Matthias Zeller.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!

Christ&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie- und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen individuelle und passgenaue Lösungen bietet. Besonderen Wert legen wir dabei auf Synergien unseres breiten unternehmerischen Netzwerks.