Die BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA ist eine private Holding- und Beteiligungsgesellschaft mit zahlreichen in- und ausländischen Tochtergesellschaften und Beteiligungen. Die Tochtergesellschaften haben unterschiedliche Geschäftsmodelle und beschäftigen sich unter anderem mit Software, Online-Diensten, Apps, digitalen Inhalten sowie Immobilieninvestitionen.

Für unser Büro in Berlin-Charlottenburg suchen wir eine/n (Junior) Office Manager (m/w/d).

Dein Herz schlägt für begeisterte Mitarbeiter und eine tolle Atmosphäre im Office? Du hast immer ein offenes Ohr für alle, trägst die Sonne im Herzen und Schoki oder Pflaster in der Tasche? Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, in unserem Office alles zusammen zu halten? Du arbeitest strukturiert, bewahrst dabei stets einen kühlen Kopf und hältst auch in turbulenten Zeiten alle Fäden in der Hand? Darüber hinaus wolltest du dich schon immer kreativ im Büro austoben und Büroräume mitgestalten oder Firmenevents einfach auf das nächste Level heben? Das klingt nach dir? Dann unterstütze uns als (Junior) Office Manager (m/w/d) in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg und trage entscheidend zum Unternehmenserfolg als unsere zentrale Schaltstelle bei.

Diese Aufgaben warten auf dich:

Büromanagement:

• Du stellst sicher, dass unser Büromaterial, die Getränke, das Vitamin-und Obstsortiment sowie unser Schokoladendepot unerschöpflich bleiben.
• Du verantwortest die Angebotsrecherche, Koordination und Bestellabwicklung mit externen Dienstleistern (Post, Lieferanten, Bestellungen etc.) und bist interner Ansprechpartner für alle Kollegen.
• Du kümmerst Dich um das Travel- und Dokumentenmanagement.
• Du arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen und sorgst dafür, dass Rechnungen bezahlt werden.
• Du unterstützt unser Eventmanagement dabei, Veranstaltungen erfolgreich durchzuführen.

Unterstützung des Teams:

• Du unterstützt beim Onboarding mit der Vorbereitung der neuen Arbeitsplätze.
• Du engagierst dich bei diversen Feel Good Maßnahmen sowie bei regelmäßigen Events (Weihnachtsfeier, Company Breakfast, Lunches uvm.).
• Du unterstützt unsere IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.).
• Darüber hinaus bringst du Ideen ein, wie das Miteinander und unser Office noch schöner gestaltet werden können.

• Du interessierst dich für die Arbeitsweise in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen.
• Du hast eine positive Grundeinstellung, liebst die Herausforderung und machst aus jedem Feedback im Handumdrehen einen Fortschritt.
• Du arbeitest Hands-on und fokussiert an deinen Themen, magst Sprints lieber als Halbjahresprojekte und agierst dabei immer als Teamplayer.
• Du bringst ein hohes Maß an Drive, Kreativität, Leidenschaft für Menschen, Technologie und Kommunikation mit.
• Du kommunizierst exzellent in deutscher und in englischer Sprache.
• Du arbeitest sicher mit den MS-Office-Programmen.

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiraum und flachen Hierachien, nette und sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet erwarten dich.
• Obst, Kaffee, Tee etc. und ein kostenloser Parkplatz sind weitere Pluspunkte.
• Ein attraktives Gehalt rundet das Angebot ab.
• Direkt an der Spree zur Erholung in der Pause.

Möchtest du unser dynamisches Team als (Junior) Office Manager (m/w/d) in einer innovativen und internationalen Umgebung unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Die BELLEVUE Investments ist eine private Holding- und Beteiligungsgesellschaft mit zahlreichen in- und ausländischen Tochtergesellschaften und Beteiligungen.