Office-Management Jobs Berlin

WIR FREUEN UNS AUF EIN NEUES TEAMMITGLIED!

Über uns:

Wir von WORKWELL sind autorisierter Fachhandelspartner verschiedener Büromöbel- und Bürostuhlhersteller und der Meinung:

“Richtiges Sitzen ist reine Kopfsache, die mit dem Po ausgeführt wird.”

LEBENSRAUM: BÜRO

Alles beginnt für uns beim Menschen und seiner Gesundheit. Mit dem Fokus auf dynamisches Sitzen, spielen höhenverstellbare Schreibtische in Kombination mit dem richtigen Licht und Boden, Akustiklösungen und Elementen für ein gutes Raumklima die Hauptrolle für eine erfolgreiche Arbeitsumgebung. WORKWELL steht für die Erschaffung von ergonomischen, innovativen und zukunftsorientierten Arbeits- und Lebensräumen. Wir sind davon überzeugt, dass so eine neue Arbeitswelt möglich wird - Arbeit im Wandel. Wir stehen mit Leidenschaft, Kompetenz und exzellenten Lösungen für ganzheitliche intelligente Raumkonzepte.

Wir suchen ab sofort als Unterstützung einen PROJEKTMANAGER im Vertriebsinnendienst mit der Fachrichtung Büroeinrichtung / Büroausstattung:

Deine Aufgaben:

• Kundenorientierte Bearbeitung von Anfragen und Erstellung passender Angebote
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Abstimmung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Eigenständige Durchführung von Beratungsterminen in den Hersteller-Showrooms
• Bearbeitung von Reklamationen und kundenorientierte Lösungsfindung
• Schriftliche und telefonische Kommunikation sowie Klärung von Fragen mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung und umfassende Betreuung unserer Kunden
• Erstellung von auftrags- und bestandsbezogenen Analysen und Übersichten
• Erstellung kleinerer Planungsentwürfe
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Pflege von Statistiken und Durchführung administrativer Aufgaben

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kundenorientierte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in wechselnden Situationen und Aufgaben
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
• Du lebst in Berlin / Umland
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, innovativen und dynamischen Umfeld
• Ein vertrauensvoller, offener und konstruktiver Umgang miteinander
• Flache Hierarchien
• Die Möglichkeit den Erfolg und das Wachstum der Company maßgeblich aktiv mitzugestalten
• Wahlweise Teilzeit / Vollzeit
• Modernes Arbeitsequipment
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell
• Mitarbeit in einem sympathischen, hochmotivierten und kreativen Team
• Eine individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Beste Mitarbeiterkonditionen
• Regelmäßige Teamevents und Get-Together

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung gerne an: E-Mail schreiben