Junior-Event-Manager*in
Dein Arbeitstag startet: Erst planst du ein „Dinner unter Dinosauriern“ oder einen internationalen Kongress. Dann hast du im Seminarraum ein kleines Getränkebuffet aufgebaut und nebenbei mobil deine Mails gecheckt, um später am Tag noch Angebote zu verschicken.
Dein Puls steigt, wenn du am Abend 200 Gäste zur hochkarätigen Abendveranstaltung empfängst und als Schnittstelle zwischen Gast, Dienstleistern und hauseigenen Gewerken den Überblick behältst. Ein aufregender Tag geht zu Ende. Es war (d)ein ganz normaler Tag als Junior Event Manager bei Senckenberg!
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt in Deutschland. Hauptsitz der Gesellschaft ist Frankfurt am Main. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt.
Die Senckenberg Gesellschaft führt zahlreiche Veranstaltungen, wie Kongresse, Vorträge, Eröffnungen oder Sponsorenveranstaltungen in Frankfurt durch. Tagtäglich finden im Haus Workshops, Seminare oder sonstige Arbeitstreffen statt. Auch hochkarätige Firmenevents (Abendveranstaltungen) externer Gäste finden bei uns statt.
Für diese verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir dich als
Junior-Event-Manager*in (m/w/d)
Du übernimmst dabei folgende Aufgaben
Mitarbeit und (teilweise) eigenständige Durchführung von Veranstaltungen im Senckenberg Naturmuseum Frankfurt und weiteren Locations am Institut. Auch abends und nachts, jedoch fast nie am Wochenende. Auch Unterstützung beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen.
Ansprechpartner*in für die Vermietung unserer Veranstaltungsflächen in Frankfurt; hierzu gehört die Kundenberatung, die Angebotserstellung und die Abrechnung mit dem Kunden. Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und internen Schnittstellen.
Dokumentation und allgemeine Büroorganisation einschließlich administrativer und organisatorischer Aufgaben, Führen von Kalendern und Veranstaltungsübersichten, Koordination und Einteilung von internen Hilfskräften
Das ist Dein Profil
Unser Angebot
Ort: Frankfurt am Main, Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Stunden/Woche), vollzeitnahe Teilzeit möglich, Vertragsart: zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, Vergütung: Tarifvergütung nach TV-H, vorauss. nach E 9, je nach Qualifikation
Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.
Du möchtest Teil unseres Teams sein?
Dann sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Referenzen) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #01-24027 bis zum 28.07.2024 an recruiting(at)senckenberg.de.
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt a.M.
E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de