Deine Aufgaben

20-25 Stunden/Woche, auch studentische Beschäftigung möglich

Die Rolle konzentriert sich auf eine kosteneffiziente und need-orientierte Verwaltung von cloudbasierten Services, die unsere Organisation in ihren Prozessen unterstützen.

Zudem sorgt die Rolle für Abgleich und Alignment mit dem Produktentwicklungsbereich, um ggf. notwendige datenschutzrechtliche Aspekte in die Auswahl und Betreuung der Services einzubringen.

Deine Mission:

• Koordination des IT Equipments (in Zusammenarbeit mit unserem externen Serviceprovider)
• Verwaltung und Weiterentwicklung einer Toolübersicht sowie der anhängigen SSO-Zugänge
• Prüfung von Automatisierungs- oder Verschlankungspotential innerhalb des Handlings der Zugänge v.a. im Hinblick Zusammenspiel mit Personio 
• Administration der hausüblichen Tools/Cloud-Dienste in Zusammenarbeit mit HR Operations / Tech-KollegInnen
• Mitarbeiter Tickets zu Tool-Fragen aus HR-eigenem Ticketing-System
• Begleitung On- und Offboardings für die wesentlichen Tools
• ggf. Erstellung von How-to-Material für Mitarbeiter:innen
• ggf. Support bei Datenpflege im HRM Tool Personio
• Bei Interesse gern weitere Einarbeitung in HR-Sachbearbeitung durch HR Operations Manager
• Im Team unterstützen wir uns gegenseitig auch bei alltäglichen Office Management Aufgaben (z.B. Übernahme von Präsenztagen am Berliner Office inkl. Posteingang/-ausgang; Telefonzentrale)
  

Dein Profil

• Du hast (erste) Praxiserfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement wäre ein Bonus, aber kein Must-have, alternativ freuen wir uns auch über studentische Bewerbungen aus passenden Studienfeldern

• Du bist pragmatisch und priorisierst eigenständig.

• Sowohl Deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind auf einem mindestens C1-Niveau.

• Lebensmittelpunkt in Berlin, da die Office Management Tätigkeiten vor Ort Teil der Rolle sind.

• Du kannst mit einem New Work-Mindset einer jungen Organisation gut umgehen bzw. hast selbst eines.

• Deine Motivation ist es, mit der eigenen Arbeit einen positiven gesellschaftlichen Impact zu haben. 

• Ein wertschätzender Umgang miteinander ist dir persönlich ebenso wichtig wie zielgerichtete Kommunikation. 
  
  
  
  

Warum krisenchat?

Purpose: Gemeinsam nehmen wir einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf Kinder und Jugendliche in Notlagen und bauen das unterstützende Angebot von krisenchat stetig aus.

Flexibilität: Bestimme selbst, in welchem Stundenumfang du mit uns arbeiten möchtest. Auch deinen schwerpunktmäßigen Arbeitsort kannst du selbst festlegen.

Top-Ausstattung: Du entscheidest, ob du mit einem Macbook oder Thinkpad arbeiten möchtest und kannst dich dank unserer großzügigen Pauschale für Remote-Work ganz nach deinen individuellen Wünschen ausstatten.

Workflex: Lust auf Reisen? Genieße bis zu 183 Tagen EU und 30 Tagen non-EU Workflex für maximale Freiheit.

Großzügiger Urlaub: Entspanne mit bis zu 27 Tagen Jahresurlaub und flexiblem Bildungsurlaub.

Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits.

New Work: Wir setzen auf Innovation und agile Arbeitsmethoden und schaffen ein dynamisches Umfeld, das deine Kreativität fördert und Raum für persönliche Weiterentwicklung bietet.

Office: In unserem Büro in Berlin-Mitte bist du jederzeit herzlich willkommen. Hier wartet auch ein Obstkorb auf dich.

krisenchat schätzt Vielfalt. Wir möchten alle interessierten Personen, unabhängig von nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung bestärken, sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf dich!Über uns

krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle psychosoziale Beratung - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. krisenchat ist seit Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die vielen Krisenberater:innen schon in über 150.000 Krisensituationen helfen. Seit dem 1.März 2022 bietet krisenchat außerdem vertrauliche Krisenberatung für Ukrainer:innen jeden Alters an und hilft damit besonders Betroffenen des Krieges. Neben der Chatberatung erreicht krisenchat mittlerweile durch psychoedukative Inhalte über diverse Social Media Plattformen jedes Jahr viele Millionen junge Menschen.

Wir sind eine interdisziplinäre und agile non-profit Organisation und arbeiten flexibel in unserem schönen Büro in Berlin oder von Zuhause aus.