Company Description

Unternehmensbeschreibung

Bei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu heilen.

Als Pionier und Marktführer im Bereich roboterassistierte Chirurgie streben wir danach, ein integratives und vielfältiges Team aufzubauen, das sich dafür einsetzt, etwas zu bewirken. Seit mehr als 25 Jahren arbeiten wir mit Krankenhäusern und Pflegeteams auf der ganzen Welt zusammen, um die größten Herausforderungen des Gesundheitswesens zu meistern und die Grenzen des Möglichen zu verschieben.

Das Fundament von Intuitive wurde durch die Bemühungen großartiger Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen geschaffen. Wir sind der Auffassung, dass großartige Ideen von überall kommen können. Deshalb streben wir danach, eine integrative Kultur zu fördern, die auf vielfältigen Denkweisen und gegenseitigem Respekt basiert. Unser Führungskonzept beruht auf Inklusion und wir versetzen die Mitglieder unseres Teams in die Lage, bestmögliche Leistungen zu erbringen, indem sie ihr authentisches Selbst einbringen.

Unsere Unternehmenskultur wird vorangetrieben von leidenschaftlichen Menschen, die etwas bewirken wollen: die Mitglieder unseres Teams handeln gemäß den Grundsätzen der Integrität, weisen eine hohe Lernfähigkeit auf und setzen sich energisch dafür ein, Aufgaben zu bewältigen und vielfältige, praxisnahe Erfahrungen zu sammeln, die uns helfen, neue Denkansätze einfließen zu lassen. Wir investieren aktiv in die Mitglieder unseres Teams, um ihr langfristiges Wachstum zu fördern, damit sie unsere Mission weiter vorantreiben und ihr Potenzial voll ausschöpfen können.

Schließen Sie sich einem Team an, das sich dafür einsetzt, bedeutende Fortschritte für die globale Gemeinschaft von medizinischen Fachkräften und ihren Patienten zu erzielen. Bringen wir gemeinsam den Bereich der minimalinvasiven Behandlungsformen voran!

Job Description

Primary Function of Position:

This position has responsibility and authority for managing the credit evaluation, credit collection and billing for a large portfolio of customer accounts for the Direct Market in Europe (~1,000 customers within 15 different countries) and Indirect market (30 distributors).

Roles and Responsibilities:

Cash application

Accurately apply cash application and reconcile daily.

Resolve unapplied cash exceptions from the automatic cash application interface with the bank and resolve cash application disputes.

Maintaining a communication flow with the management to ensure appropriate escalation steps are taken when problems arise

Billing

Responsible for invoice layout matches legal requirement in each country

Responsible for final output flow to customer and making sure invoices are actually delivered in most efficient way.

Identify repeated billing issues (missing PO, customer master issue) and work closely with the appropriate functions for resolution (order support team, contract)

Credit management

Under the supervision of a Senior Specialist, perform credit assessment of customers finance worthiness by reviewing latest audited financial statements, shareholding structure and payment history.

Reflect timely credit limit in credit management solution and update stakeholders in case of challenge.

Maintain adequate follow up on overdue accounts and coordinate any needed communication with internal and external stakeholders

Credit collection

Maintain program for the systematic follow-up, collection and reconciliation of the A/R customer base.

Apply collection procedure along with daily needed collection activities including but not limited to reminders addressed through phone, e-mail and formal mail communications

Review Customer credit block in case of payment challenge and unblock account based on tangible information received by customer and in relation with customer history.

Maintain strong, effective working relationships with the customers and the sales operations groups in order to resolve customer disputes and clear outstanding receivables.

Communicate accurate update of our collection status to the AR Manager.

Other

Ensure refunds for specific regions are processed in a timely manner

Comply with SOX requirements and timely report control evidence

Provide supporting documents for internal/external audit on request.

Provide support whenever needed to the local administrative team on AP matters and liaise with the team based in Aubonne

Qualifications

Required Knowledge, Skills, and Experience:

Successful experience of 2 years within an accounting department,

Accounting degree

Open-minded to an international, growing, and fast changing environment,

Multi-cultural and absolutely fluent in English and German. French is a plus.

Good communication skills and ability to interact with external provider,

Knowledge of SAP is preferred,

Good skills on Excel applications,

Team player

#LI-Hybrid

Additional Information

Intuitive ist ein Arbeitgeber, der gleiche und gerechte Beschäftigungsmöglichkeiten bietet. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religion, geschütztem Veteranenstatus, Behindertenstatus, genetischen Informationen oder einem anderen Status, der nach den geltenden Gesetzen auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene geschützt ist, und verbieten jegliche Form von Diskriminierung und Belästigung.

Gemäß den „Fair Chance“-Gesetzen berücksichtigen wir qualifizierte Bewerber, die verhaftet wurden oder Vorstrafen haben, für offene Stellen.