Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes,eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten RegionenDeutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihrvielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeldfür den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbadenleben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnenund Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum anDienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einerabwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, beider Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl derAllgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.Das Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbadensucht eine/einen Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat(w/m/d) Mit dem Referat für Wirtschaft und Beschäftigung, dem Amtfür Innovation, Organisation & Digitalisierung, demGrünflächen- und Umweltamt, der kommunalen Frauenbeauftragten undder LSBT*IQ-Koordinierungsstelle sowie dem Eigenbetrieb TriWiConwird im Dezernat der Bürgermeisterin ein breiter undabwechslungsreicher Themenbereich verantwortet. Wenn Sie Spaß anZukunftsthemen in einem wertschätzenden Team haben, freuen wir unsauf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen! IhreAufgaben: Wahrnehmen aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben fürdie Bürgermeisterin, z. B. Bearbeiten des Postein- und PostausgangsKoordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen undVeranstaltungen Organisieren des Geschäftsablaufs mittelsWiedervorlagen und eines strukturierten Ablagesystems Beantwortenbzw. Weiterleiten telefonischer Anfragen Vor- und Nachbereiten vonGremiensitzungen Bewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBPinkl. Bearbeiten von Rechnungen Koordinieren der Anfragen imKontext der Tagebuchnummern und Bürgerbeschwerden in Abstimmung mitden Fachbereichen Führen der zentralen digitalen Ablage Begleitenvon Projekten des Dezernats Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildungim Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann fürBürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r fürBürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder alsVerwaltungsfachangestellte/r Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezugzu o. g. Aufgaben ist von Vorteil Kenntnisse über dieorganisatorischen Strukturen und Prozessabläufe der Stadtverwaltungsind von Vorteil Sicheres, freundliches und verbindliches AuftretenAusgeprägte mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitOrganisationsgeschick und Arbeitssorgfalt SelbstständigeArbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft Belastbarkeit undLösungsorientierung Unser Angebot: Eine unbefristete undabwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitragzum Gemeinwohl leisten Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9a desTarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlichaller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B.Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzlichebetriebliche Altersversorgung Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeitvon Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexibleArbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeitund digitaler Zeiterfassung Umfassende freiwillige sozialeLeistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B.Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit demCorporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomischeArbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch) Einumfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowiefachliche Weiterbildung Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premiummit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-GebietSchwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugtberücksichtigt. Die Vorstellungsgespräche werden vermutlich in derKalenderwoche 45 stattfinden und für weitere Informationen stehtIhnen Herr Oliver Dequis unter (0611) 31-4838 gerne zur Verfügung.Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schickenuns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum27.10.2024 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem überwww.wiesbaden.de.