Für ein internationales und erfolgreiches Unternehmen mit ca. Mitarbeitenden im Stuttgarter Westen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

OFFICE MANAGERIN, BÜRO-ASSISTENZ oder GUTE SEELE (W/M/D).

Sie managen das Office (tolle Räume!) und die Besucher und sind die gute Seele, die den 360-Grad-Blick für das große Ganze hat! Auch wenn das Team, in dem 20 Nationalitäten arbeiten, sehr jugendlich ist, spielt Ihr Alter keine Rolle! Wichtig sind aber sehr gute Englisch-Kenntnisse.

Die Stelle können Sie in Teilzeit oder in Vollzeit an 3, 4 oder 5 vollen Tagen wahrnehmen.

In Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung können Sie hier bis zu 48.000 € p.a. verdienen.

Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Bedeutet also: Sie haben von Anfang an ein festes Anstellungsverhältnis mit Ihrem neuen Arbeitgeber, der Sie gerne viele Jahre beschäftigen möchte.

Der besseren Lesbarkeit wegen richten sich alle folgenden Bezeichnungen an alle Geschlechter.

Voilà, so sieht Ihr neuer Job aus!

• Als gute Seele mit Sitz am Empfang sind Sie der geschätzte und zuverlässige Kontakt für die Mitarbeitenden, ebenso für alle Besucher
• Sie kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, u.a. bei den zahlreichen Meetings
• Dabei übernehmen Sie u.a. Emails, Telefonzentrale und Post
• Dazu kommen Aufgaben aus der Organisation von Reisen, aus dem Einkauf, aus der vorbereitenden Buchhaltung und aus der Digitalisierung
• Ebenso sind Sie eine wertvolle Unterstützung beim Start neuer Mitarbeiter
• Die Stelle können Sie an 3, 4 oder 5 vollen Tagen wahrnehmen (die Tage von Mittwoch bis Freitag müssen abgedeckt sein; 20 - 40 % Homeoffice-Anteil ist möglich).

Das sind Ihre Skills:

• Gute Laune sowie Lust auf nette Kollegen und Teamarbeit!
• Sie verfügen über mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kommen Sie sehr gut klar
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich in sehr gutem Deutsch, ebenso in Englisch
• Sie haben den berühmten 360-Grad-Blick, auch für die berühmte Kaffeetasse, die nach einem Meeting noch rumsteht
• Wir verzichten gerne auf die an dieser Stelle üblichen persönlichen Attribute und möchten Sie als Person kennenlernen. Wichtig ist zunächst, dass Sie Lust auf nette Kollegen haben und ein absoluter Teamplayer sind
• Uns ist klar, dass kaum jemand alle Anforderungen erfüllen wird. Auch solche Bewerbungen sind uns herzlich willkommen!

In 3 einfachen Schritten zu Ihrer neuen Anstellung:

1.) Bewerbungsunterlagen als PDF abspeichern (Verzichten Sie gerne und guten Gewissens auf ein Anschreiben).
2.) Bewerbung absenden
3.) Wir setzen uns sehr zeitnah mit Ihnen in Verbindung.

Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalberater Herr Uli Davidsson unter der Rufnummer 0711 / 528 509 - 16 jederzeit gerne zur Verfügung.

Kann man uns vertrauen? Wir meinen JA!

Fischer & Partner ist zum besten Personalvermittler der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) ausgezeichnet worden. Weiterempfehlungsrate: glatte 100%. Weitere Informationen unter:

https://www.kununu.com/de/fischer-partner-gesellschaft-fuer-personal-mbh/bewerbung?sort=newest

Für Sie als Bewerber arbeiten wir kostenfrei und mit höchster Diskretion. Bevor wir Sie bei potenziellen Arbeitgebern in anonymisierter Form vorschlagen, sprechen wir immer zuerst mit Ihnen über die jeweilige Stelle! Ohne Ihre Zustimmung unternehmen wir keinen Schritt. Ihre Daten sind bei uns sicher!

Unser Qualitätsversprechen: Wir beantworten jede einzelne Bewerbung sehr zeitnah. Trotzdem ist es schon passiert, dass Bewerber aus technischen Gründen keine Email von uns erhalten haben. Wenn Sie also innerhalb von 3 Werktagen nichts von uns gehört haben, sprechen Sie uns bitte an und fragen nach!

Am Standort STUTTGART unterstützen wir Sie bei Ihrer Suche nach Stellen in Finanz- und Bilanzbuchhaltung, Entgeltabrechnung und Controlling, hier ausschließlich im Rahmen der Personalvermittlung (dauerhafte Festanstellungen von Anfang an, keine Zeitarbeit!).

Kann man uns vertrauen? Wir meinen JA:

Fischer & Partner ist als bester Personalvermittler der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) ausgezeichnet worden. Weiterempfehlungsrate: glatte 100%.

Die Bewertungen unserer Bewerber (w/m/d) finden Sie hier:

https://www.kununu.com/de/fischer-partner-gesellschaft-fuer-personal-mbh/bewerbung?sort=newest

Unser Qualitätsversprechen: Wir beantworten jede einzelne Bewerbung sehr zeitnah.