UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist einherstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierungund Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigenfördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg undweiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten. Derzeitsuchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung(TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden / wöchentlich. Aufgaben -Empfang / Telefonzentrale - BackOffice / Büromanagement und Ablage- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung -Angebotserstellung - Terminkoordination für Standort- undProjektleiter - Erstellen von Protokollen - Unterstützung derProjektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen,Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc. - Vorbereitung vonBerichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter -Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen derBieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln) - Verwendungder Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung derProjektleiter bei der LV-Erstellung, Angebotsauswertung,Rechnungsprüfung etc. - Ggf. zukünftig verantwortlich fürLayoutgestaltung, Bibliotheken Daten etc. - Pflege vonKostenübersichten und Kostenkontrollen - Verwaltungfördertechnischer Einrichtungen im Liftmanagement Profil - Eineabgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau odervergleichbar - Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche /in einem Architekturbüro - Ausgeprägte Team- undKommunikationsfähigkeit - Selbstständige, zuverlässige undstrukturierte Arbeitsweise, verbunden mit sehr gutenorganisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement - HoheMotivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an derBaubranche - Anwendungssicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel,Outlook, PowerPoint, TEAMS) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wortund Schrift - Berufserfahrung Wir bieten - Einen unbefristetenArbeitsvertrag - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitin anspruchsvollen Projekten - Ein freundliches Umfeld mit einemteamorientierten Arbeitsklima - Eine gründliche Einarbeitung -Fort- und Weiterbildungsangebote - Kostenfreie Getränke (Kaffee,Tee, Wasser) und Obstkorb - Zugehörigkeit zu einem internationalenKonzern - Jobrad - Hybrides Arbeiten