Office-Management Jobs Berlin
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Die BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA ist eine private Holding- und Beteiligungsgesellschaft mit zahlreichen in- und ausländischen Tochtergesellschaften und Beteiligungen. Die Tochtergesellschaften haben unterschiedliche Geschäftsmodelle und beschäftigen sich unter anderem mit Software, Online-Diensten, Apps, digitalen Inhalten sowie Immobilieninvestitionen.
Zum 1. Oktober 2024 oder später suchen wir eine/n (Junior) Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Berlin-Charlottenburg.
Aufgaben- Büroorganisation, Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Bearbeitung von Rechnungen, Durchführung von Bestellungen, Durchführung von Reisebuchungen, Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, Telefonannahme
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Mitarbeiter/innen in allen organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Meetings und den Empfang von externen Gästen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sie sind teamfähig, belastbar und flexibel und bringen eine hohe Serviceorientierung mit.
- Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und über gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Sie arbeiten selbständig und eigeninitiativ.
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Integrität und Loyalität zeichnen Sie aus.
- Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiraum und flachen Hierachien, nette und sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
- Obst, Kaffee, Tee und ein kostenloser Parkplatz sind weitere Pluspunkte.
- Ein attraktives Gehalt rundet das Angebot ab.
- Direkt an der Spree zur Erholung in der Pause
Möchten Sie unser dynamisches Team als (Junior) Office Manager (m/w/d) in einer innovativen und internationalen Umgebung unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die BELLEVUE Investments ist eine private Holding- und Beteiligungsgesellschaft mit zahlreichen in- und ausländischen Tochtergesellschaften und Beteiligungen.