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MMS Hausverwaltung UG

Office Manager - Microsoft Teams / CRM / Immobilienwesen(m/w/d) (27.10.2024)

Berlin
Neu Veröffentlicht am 28.10.2024 Festanstellung

Office Manager - Microsoft Teams / CRM / Immobilienwesen(m/w/d) (27.10.2024)

Willkommen bei uns, dem Partner für maximale Renditeund sorgenfreie Immobilienverwaltung! Unser Ziel ist es, dassunsere Kunden optimierte Immobilieninvestitionen und einezuverlässige, stressfreie Verwaltung genießen. Mit unsereminnovativen Ansatz und modernster Technologie setzen wir neueMaßstäbe in der Hausverwaltung. Wir betreuen eine Vielzahl vonMiethäusern und Wohnungseigentümergemeinschaften mit dem Fokus aufKosteneffizienz und Nachhaltigkeit. Unser Leitsatz: Wir kümmern unsum die Immobilien unserer Kunden, als wären es unsere eigenen.Aufgaben - Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team inallen organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du bistverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings,proaktivem Nachhalten von Projekten und Deadlines. - Mit Empathiefindest du leicht Zugang zum Team und unseren Kunden und wirst zueinem wichtigen Ansprechpartner des Unternehmens. - Du unterstütztbei der Dokumentation, Datenpflege, Priorisierung und Einhaltungvon Timelines und Terminen. - Du verfügst über hoheKommunikationsfähigkeit (Deutsch C2 und Englisch B2) undServiceorientierung - Du arbeitest vor Ort in unserem Büro inBerlin-Lichterfelde - Du bist der Geschäftsführung direktunterstellt. Profil - Du hast eine sehr gute abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder Studium. - Deine Spezialisierungliegt in der Immobilienbranche oder Verwaltungsbereich. - Du bisteine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierteund diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlichpraxisorientiertem Engagement. - Du bist ein Teamplayer undOrganisationstalent mit vorausschauender, strukturierter undgewissenhafter Arbeitsweise. - Deine Souveränität und Gelassenheitauch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit und kritischenVerhandlungssituationen zeichnen dich aus. - Du besitzt eineschnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität undDurchsetzungsvermögen. - Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnissein Microsoft Teams, CRM-Systemen (vorzugsweise Hubspot) undHausverwaltungssoftwaren. Wir bieten - Attraktives Gehalt - eigeneFirmenkreditkarte mit monatlicher Aufladung - 30 Tage Urlaub fürdeine Erholung - Betriebliche Altersvorsorge -Weiterbildungsmöglichkeiten - Interne Onlinekurs-Plattform -Förderung der persönlichen Weiterentwicklung - Benefit-ProgrammExklusiv für unsere Mitarbeiter - Ein motivierendes undunterstützendes Arbeitsumfeld mit ergonomischen, modernen undteilweise KI-gestützten Arbeitsmitteln - Übernahme derInternetkosten von bis zu 50 Euro - JährlicheFirmenfeier

Standort

MMS Hausverwaltung UG, Berlin