Deine MissionStarte deine Karriere als Junior HR Assistant (w/m/d) bei unserem Kunden WEPA in Mainz – ein erfolgreiches Familienunternehmen, das deine ersten HR-Erfahrungen fördert und dir ein tolles Arbeitsumfeld bietet!

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

• Verwaltung der Zeiterfassung: Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankenmeldungen und Mehrarbeitsstunden im System.

• Pflege der digitalen Personalakten: Überführung und kontinuierliche Pflege der Personalakten und Stammdaten in Oracle.

• Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt.

• HR-Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Begleitung von Veränderungsprojekten.

• Dokumentenerstellung: Erstellen von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und Vertragsdokumenten.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung.

Du bringst mit

• Fundiertes HR-Wissen und kaufmännisches Verständnis: Grundkenntnisse im Personalwesen sowie Verständnis für betriebliche Abläufe.

• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung: Praktische Erfahrung in der administrativen Personalbetreuung und -verwaltung.

• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen.

• Eine offene und ehrliche Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, präzisem Arbeiten und einem hohen Maß an Vertraulichkeit. Zudem verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse, die Dir eine klare und effektive Kommunikation ermöglichen.

Freu dich auf

Attraktive Vergütung: Genieße ein wettbewerbsfähiges Gehalt nach Tarifvertrag, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Flexible Work-Life-Balance: Bei dieser Stelle ist ein Hybridmodell (mit 1-2 Tagen Home Office möglich). 

Karriereförderung durch die WEPA Academy: Entfalte Dein Potenzial mit maßgeschneiderten Trainings, die Dir helfen, Deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Gesundheit & Wohlbefinden: Nutze das breite Angebot an Gesundheitsaktivitäten, attraktive Fitnessstudio-Kooperationen und des externes Mitarbeiterunterstützungsprogramm OTHEB – für Dein körperliches und seelisches Wohl.

Nachhaltige Personalpolitik: Erlebe ein Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterbindung und geringer Fluktuation – hier bleiben Talente lange!

Mobilität: Genieße eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit zum Fahrradleasing.

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.

Du möchtest Teil der WEPA Deutschland GmbH & Co. KG werden? 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Wir sind PeopleX. Wir bringen Menschen zusammen, die kulturell und fachlich zueinander passen.
Wir sind eine unternehmensinterne sowie auch externe Personalberatung, die darauf spezialisiert ist, kleine und mittelständische Unternehmen zu unterstützen. Unser Ziel ist es, fachlich und kulturell passende Mitarbeiter:innen zu finden, zu entwickeln und zu binden, um gemeinsam eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft zu gestalten.