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Scalable Capital

Junior Office Manager / Receptionist (m/f/x)

Munich
  • Neu
  • Veröffentlicht am 12.11.2024
  • Festanstellung

Junior Office Manager / Receptionist (m/f/x)

Junior Office Manager / Receptionist (m/f/x)

  • Vollzeit
  • Job Experience Level: Early Career
  • Abteilung: Administration
  • Unternehmensbeschreibung

    Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform in Europa, die allen Menschen eine einfache und günstige Geldanlage ermöglicht. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden Aktien, ETFs, Fonds, Anleihen und Derivate eigenständig handeln, attraktive Zinsen auf das Guthaben des Verrechnungskontos erhalten und einen Wertpapierkredit in Anspruch nehmen. Über die digitale Vermögensverwaltung können Menschen ihr Geld professionell anlegen lassen. Bereits über eine Million Kundinnen und Kunden nutzen die Produkte.

    Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und ist heute bereits in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Spanien, Niederlande und Österreich aktiv. Das von der BaFin und Bundesbank beaufsichtigte Wertpapierinstitut hat mehr als 20 Milliarden Euro auf seiner Plattform. Neben dem Geschäft für Privatkunden entwickelt das Unternehmen B2B-Lösungen. Zu den langjährigen Partnern zählen unter anderem die ING, die britische Barclays Bank, der Robo-Advisor Oskar oder die spanische Santander Group. An den Standorten München, Berlin und London sind mehr als 500 Mitarbeitende beschäftigt. Zusammen mit dem Gründer- und Führungsteam um Erik Podzuweit und Florian Prucker arbeiten sie daran, allen Menschen zu ermöglichen, zum Investor oder zur Investorin zu werden.

    Besuche unseren oder sieh Dir unsere Social Media Channels an, um zu erfahren, was unsere Expertenteams zu sagen haben.

    Unsere Unternehmenswerte leiten uns jeden Tag bei unserer Arbeit und Kollaboration. Um mehr über sie zu erfahren, finde unsere Werte (Englisch).

    Stellenbeschreibung

  • Empfang und erster Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, DienstleisterInnen einschließlich Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie internen und externen Partnern
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Verteilung der Post an die jeweiligen Teams
  • Unterstützung bei allen Bestellungen für das Büro (z. B. Büromaterial, Getränke usw.)
  • Unterstützung des HR-Teams beim Onboarding, um unseren neuen KollegenInnen einen guten Start bei Scalable zu ermöglichen
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowie Terminkoordination und Unterstützung in vielfältigen organisatorischen Belangen
  • Unterstützung des CEO Office bei administrativen Tätigkeiten
  • Qualifikationen

  • Du hast vorzugsweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder im Büromanagement, Event-/Reisemanagement, Hotellerie gesammelt
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und Souveränität auch in stressigen Situationen zeichnen Dich aus
  • Du hast eine positive Ausstrahlung und ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten 
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • Du hast gute Kenntnisse in MS-Office/G-Suite
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zusätzliche Informationen

  • Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat
  • Scalable Capital bietet eine abwechslungsreiche Arbeit über alle Kanäle, in der unsere Kunden stets im Mittelpunkt stehen sowie die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln
  • Arbeite flexibel von zuhause (in Deutschland) oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin
  • Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
  • Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus sowie ein persönliches Bildungsbudget für externe Veranstaltungen
  • Genieße Deine freie Zeit mit 30 bezahlten Urlaubstagen und nutze die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten
  • Profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket und von der betrieblichen Altersvorsorge
  • Monatlicher Beitrag von 25% zum ‘Deutschland Ticket’
  • Kostenlose Subscription für den PRIME+ Broker
  • Job-Standort

    Standort

    Scalable Capital, Munich