Einleitung MSB Mobility Service Berlin GmbH ist die Dachfirma von Prima Klima Reisen und VIP Bus Connection, welche zu den größten und renommiertesten Reisebusunternehmen Berlins gehören. Wir sind seit mehr als 40 Jahren mit unseren Fahrzeugen auf den Straßen Berlins, Deutschlands und Europas sicher und zuverlässig unterwegs. Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Berlin-Tempelhof als Verstärkung für unser Geschäftsführer-Team. Aufgaben Verantwortung für das Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter (z. B. Stellenanzeigen, Vorstellungsgespräche, Arbeitsverträge, Einarbeitungsplan) Strukturierung und Optimierung von Personalprozessen Unterstützung der Geschäftsführung in vorbereitenden und operativen Tätigkeiten Allgemeine Bürobestellungen Administrative Personalverwaltung Organisation von Firmenfeiern Ansprechpartner für die Geschäftsführung und das Team rund um Personalthemen und Büro-Organisation Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit einem Schwerpunkt in Personalwesen Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbarer Tätigkeit Sie haben eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, die lösungsorientiert ist Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind Ihnen wichtig Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Gesprächen Sie sind ein Organisationstalent, das leicht den Überblick behält Routinierter und fortgeschrittener Umgang mit MS-Office Sie verfügen über einen ausgeprägten Servicegedanken gegenüber dem gesamten Team sowie externen Dienstleistern Es fällt Ihnen leicht offen und effektiv zu kommunizieren Benefits Vollzeitstelle und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Aufgeschlossenes, hilfsbereites und motiviertes Team Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld eigene Ideen einzubringen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge Kostenloser Parkplatz Halbjährliche Firmenfeiern Preisnachlässe auf Dienstleistungen des Unternehmens Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt das nach einem interessanten nächsten Schritt für Sie? Wenn ja, dann bewerben Sie sich direkt bei uns! Senden Sie dazu Ihren Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!