Stellenbeschreibung

Im Rahmen der Betreuung und Administrierung (des Eintritts, während des Beschäftigungsverhältnisses, wie im Austrittsprozess) sind Sie Ansprechpartner für alle personellen Maßnahmen sowie die Durchführung aller HR-Prozesse unter Berücksichtigung gesetzlicher, betrieblicher, arbeitsvertraglicher, ggf. tarifvertraglicher und personeller Voraussetzungen (Abstimmung, Steuerung und Umsetzung). An Beispielen sind dies u. a. Personalbeschaffung, Betriebsratsanhörungen, Gehaltsabrechnung, Begleitung von Gesprächen zum Leistungsverhalten.

Aufgaben

Personalmaßnahmen, Terminüberwachung, Beantwortung von Anfragen: Die Position arbeitet bei der Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen mit. Die Arbeitsausführung erfolgt sowohl nach vorgegebenen Standardabläufen. Aufgaben sind beispielhaft, aber nicht komplett nachfolgend genannt:

•Einstellungen/Versetzungen/Austritte: Bearbeitung anhand der Checklisten für Ein- und Austritte. Konditionsverhandlung. Systempflege in allen HR relevanten Systemen. Vertragserstellung, Gehaltsschreiben, Vertragsergänzungsschreiben etc.

•Firmenjubiläum: Verantwortlich gemäß der Arbeitsanweisung (Bonibrief, Urkunde, Terminkoordination).

•Zeugnisse: Erstellung von Arbeitszeugnissen für alle Mitarbeitergruppen (anhand Beurteilungsbogen).

•HR-Prozesse: Verantwortliche Überprüfung von HR-Prozessen, Verbesserungsvorschläge ausarbeiten und mit HR-Manager oder HR-Generalisten abstimmen, Koordination der Umsetzung mit EMEA/HRS und Erstellung und Anpassung von Prozessbeschreibungen.

•Übersetzung: Von englischen Dokumenten (z.B. Umfragen, Arbeitsanweisungen etc.) ins Deutsche.

•Entgeltabrechnung: Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen der Entgeltabrechnung oder

Zeitwirtschaftsauswertungen, wie sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

• Zeiterfassung: Eingabe manueller Belege in das System, Einweisung neuer Mitarbeiter. Erfassung von Dienstplänen im System. Anlage und Pflege von Arbeitszeitmodellen im System.

•Schulungsmaßnahmen für den Standort: Unterstützung bei der Auswahl und Organisation von internen und externen Trainingsmaßnahmen. Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Prozessbeschreibung für den Standort (Xeri-Dokumentation). Koordination von Standortschulungen wie z. B. Englischtrainings, Ethics-Training, Führungskräfte-Trainings). Vorbereitungen für Qualitäts- Audits. Kontinuierliche Anpassung der Prozessbeschreibung für HR- Weiterbildung (ISOZertifizierung). •GlobalView Talent (Mitarbeitergespräche): Begleitung der durch die Division gesteuerten Zeitfenster und Sicherstellung der Übersetzung von Infomails. Koordination der Trainingssessions, ggf. auch Durchführung der Trainings hinsichtlich des Systems GVT. Pflege von HR-Systemen: Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in Systemen (GlobalView, LOGA, HCM, SAP P11) nach Vorgaben. Beratung der Mitarbeiter zu systemrelevanten Fragen (z.B. Anmeldung, Nutzung)

•Vertreten der Interessen des Personalbereiches: Fachbereiche über personalpolitische Grundsatzfragen informieren. Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien. Vertretung des Personalbereichs bei Sitzungen.

•Projektarbeit: Unterstützung bei Projektaufgaben (z.B. jährliche Leistungs-Reviews, Beschäftigten- Analysen).

•Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie in der Regel durch eine abgeschlossene mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und fachspezifische Zusatzausbildung, z.B. Fachkraft für Personalwesen IHK oder Bachelorstudium und langjährige Berufserfahrung erworben werden. Hohes Maß an Verschwiegenheit und Integrität.

•Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.

•Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und im Lohnsteuer,- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. •Kenntnisse und Erfahrungen mit gängigen HR-Systemen.

•Selbstständige, proaktive und ergebnisorientierte Vorgehensweise.

•Hohe Servicementalität und freundliches, verbindliches Auftreten.

•Hohes Maß an Verschwiegenheit und Integrität.

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