HR Associate Recruiting (m/w/d)

Budenheim

Veröffentlicht am 28.06.2024 Festanstellung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als HR Associate Recruiting (m/w/d) in Vollzeit .

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Übernahme der übergeordneten Verantwortung für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch und Deutsch.

Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche, einschließlich der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten.

Administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und externen Agenturen.

Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System.

Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhuntern), inklusive systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs und Überprüfung eingehender Rechnungen.

Beteiligung an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich.

DAS BRINGEN SIE MIT:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung/Vorerfahrung oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Personalmanagement/BWL mit erster relevanter Berufserfahrung.

Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Bereich HR-Prozesse.

Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit.

Soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen

Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen

Vielzahl an Shopping-Rabatten

Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

Standort

expertum Gruppe, Budenheim

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