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Unser Klient ist ein traditionsreiches Unternehmen, welches seit mehr als 100 Jahren eine führende Rolle bei der Entwicklung von Therapien im Bereich Immunologie, Hämophilie und Gerinnungstherapie spielt. An fünf Produktionsstandorten auf vier Kontinenten produziert unser Klient nahezu ein Fünftel aller für den Weltmarkt auf Plasmabasis hergestellten Arzneimittel. Der größte Produktionsstandort befindet sich in Deutschland, wo mehr als 1.900 Mitarbeitern tätig sind. Insgesamt beschäftigt die Gruppe mehr als 25.000 Mitarbeiter und hat im Jahr 2022 einen Umsatz von mehr als 10 Milliarden US Dollar realisieren können. Nach wie vor werden große Summe vor allem in die Bereiche Forschung und Entwicklung reinvestiert.

Für den Standort Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für eine befristete Vertragslaufzeit von 12 Monaten via Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit auf Verlängerung, eine/n:

HR Operations Advisor (gn)

Marburg | global Pharma | ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Mitarbeiterrelevanten Dokumenten auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z.B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse), bei Abweichungen Klärung mit dem HR Service Center Europe
• Zusammenstellen von Vertragsdokumenten (z.B. Aufgabenbeschreibungen, Betriebsratsanhörungen)
• Einholen der Unterschriften innerhalb Human Resources sowie vom Mitarbeiter und Versendung der Dokumente sowie Rücklaufkontrolle
• Weiterleitung der vom Mitarbeiter unterschriebenen Dokumente an das HR Service Center Europe
• Ordnungsgemäße Ablage der Mitarbeiterdokumente im Marburger HR-Archiv
• Erstellung der Betriebsanhörungen unter Berücksichtigung betrieblicher, tariflicher und gesetzlicher Regelungen zur Vorlage und in Abstimmung mit z.B. HR Business Consultants, Recruitern, Praktikantenbeauftragten in Abstimmung mit der Führungskraft
• Freigabe der Systemprozesse in Workday nach Zustimmung des Betriebsrats zu personellen Maßnahmen
• Ansprechpartner für personalrelevante Fragestellungen für die Mitarbeiter des HR Centers Bern
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen unter Berücksichtigung betrieblicher, tariflicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und ggf. in Englisch
• Mitarbeit bei der Bearbeitung und Beantwortung einfacher standartmäßiger arbeitsrechtlicher, individual- und kollektivrechtlicher Fragestellungen sowie Weiterleitung von komplexen Vorgängen an HR Business Consultant
• Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen nach Vorgabe
• Überwachung definierter HR Operations-Prozesse (z.B. Dokumentenmanagementprozess), bei Abweichung Klärung mit den HRBC's oder TA
• Auskunftsperson für das Aufgabengebiet Vertrags- und Dokumentenerstellung in Deutsch und ggf. Englisch
• Ansprechpartner für den Betriebsrat zu Fragen hinsichtlich Betriebsratsanhörungen
• Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
• Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Abgleich mit den in SAP erfassten Abwesenheitsdaten; ggf. Korrektur resp., Einleiten der notwendigen Korrektur der bereits erfassten Krankheitsdaten in Zusammenarbeit mit dem Payroll Team im HR Service Center in Bern
• Lohnfortzahlungsende prüfen und Rückmeldung an Payroll in Bern
• Ablage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im HR-Archiv

Ihr Profil:

• i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (gn) und betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht/gesetzl. und tarifl. Bestimmungen
• sehr gute Kenntnisse im Bereich der Abrechnung
• die Fähigkeit Anfragen thematisch einzuordnen und im idealfall selbst zu beantworten (First-Level-Support), vor allem bei Vertragsfragen
• gute Kenntnisse mit SAP/Workday/HEAT
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• ausgeprägte Proaktivität und Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit im regulierten Umfeld

Wir bieten:

• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Moderner Arbeitsplatz
• Arbeiten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
• Einstieg in eines der renommiertesten Pharmaunternehmen

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!