Personalberatung: Infos zum Berufsfeld

Die Personalberatung beschäftigt sich mit der Suche und Auswahl qualifizierter Fachkräfte für – teils sehr spezialisierte – Positionen im Auftrag der Geschäftsführung eines Unternehmens. Als Personalberater bist du also die Schnittstelle zwischen dem Management eines Unternehmens und neuen potenziellen Mitarbeitern. Dabei geht es darum, die richtigen Fachkräfte zum richtigen Zeitpunkt zu rekrutieren und Fehlbesetzungen zu vermeiden.

In einem zunehmend kompetitiven Arbeitsmarkt spielt auch das Personalmarketing eine immer größer werdende Rolle: Gut ausgebildete Fachkräfte haben heute die Auswahl, in welchen Unternehmen sie arbeiten wollen – daher braucht es aktive Mitarbeiterwerbung und -bindung.

Als Personalberaterin bist du in verschiedenen Bereichen und Tätigkeitsfeldern aktiv. Dazu gehören beispielsweise:

• Strukturierte Bedarfsanalyse
• Mitarbeit in der Organisationsentwicklung
• Ausschreibungen konzipieren
• Personalmarketing
  
• Social Recruiting
• Einstellungsgespräche führen
• Onboarding und Prozessoptimierung
• Vergütungsberatung

Tatsächlich ist die Personalberatung auch ein beliebtes Feld für Quereinsteiger. In diesem Berufszweig ist nämlich kein konkretes Studium oder eine spezielle Ausbildung vorgeschrieben.

Viele Personalberater und Personalberatinnen sind also ursprünglich branchenfremd, haben sich aber durch mehrjährige Berufserfahrung umfassende Kenntnis im Personalwesen und Recruiting angeeignet.

Möchtest du dich aber gezielt auf eine Karriere als Personalberater oder Personalvermittler vorbereiten, eignet sich ein konkreter Studiengang im Feld der Personalberatung. In diesem Fall solltest du drei bis vier Jahre bis zu deinem Bachelor einplanen. Möchtest du noch einen Master absolvieren, dauert das nochmal zwei bis vier Semester.

Was muss man studieren, um Personalberater zu werden?

Um Personalberater zu werden, solltest du idealerweise ein klassisches BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaftspsychologie absolvieren. Alternativ kannst du auch Personalmanagement oder Kommunikationspsychologie studieren.

Was muss ich als Personalberaterin können?

Personalberaterinnen sind in gewisser Weise Werbetreibende. Sie müssen selbstständig potenzielle Kandidaten kontaktieren und sie für ein Unternehmen und eine offene Stelle gewinnen. Ein erfolgreicher Personalberater darf also keine Hemmungen haben, auf Menschen zuzugehen und braucht außerdem perfekte Umgangsformen, Kommunikationstalent und Verhandlungsgeschick. Besondere Aufmerksamkeit solltest du der Pflege deines Netzwerkes schenken; es ist der Dreh und Angelpunkt deiner Arbeit im Bereich Human Resources.

Theoretisches und betriebswirtschaftliches Wissen müssen Personalberater aber auch mitbringen: Als Personalberaterin solltest du dich zum Beispiel mit Arbeitsrecht und Tarifrecht auskennen. Die erforderlichen theoretischen Grundlagen erwirbst du beispielsweise durch ein Studium in Personalmanagement. Das praktische Know-how bekommst du nur mit Arbeitserfahrung in einer Branche deiner Wahl.

Als entscheidender Faktor für Erfolg in der Personalberatung gilt also nicht Ausbildung oder Studium, sondern der Ausbau und die Pflege eines sozialen Netzwerks. Hier finden Personalberaterinnen dann geeignete Fachkräfte und Kontakte, die hilfreich bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden sind. Daher bietet es sich an, bereits während des Studiums berufliche Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten zu sammeln.

Was macht ein Personalberater?

Personalberater sind Dienstleister, die von Unternehmen angeheuert werden, um passende Fach- und Führungskräfte zu finden und zu rekrutieren.

Die Aufgaben der Personalberater bestehen in erster Linie darin, mit dem Unternehmensmanagement einen genauen Suchauftrag zu erarbeiten und dann im eigenen Netzwerk, auf Business-Portalen, Social Media oder Talentbörsen qualifizierte Fachkräfte zu finden. Dazu sprechen sie geeignete Kandidaten direkt an, stellen sie ihren Auftraggebern vor und führen Auswahlgespräche. Für ihre Leistung erhalten Personalberater eine Provision, deren Höhe sich am Jahresgehalt der erfolgreich besetzten Stelle bemisst.

Hier einige der wichtigsten Aufgaben in der Personalberatung:

Beratung bei Stellenausschreibungen

Wer wird genau gesucht und was für Qualifikationen muss ein Mitarbeiter mitbringen, damit er perfekt auf die offene Stelle passt? Personalberaterinnen unterstützen Unternehmen dabei, den spezifischen Bedarf zu ermitteln und passende Stellenanzeigen zu schreiben.

Personalmarketing und Employer Branding

Hochqualifizierte Fachkräfte haben hohe Erwartungen an ihre Arbeitgeber. Für Unternehmen wird es daher immer wichtiger, die Attraktivität ihrer zu besetzenden Stellen nach außen zu kommunizieren. Personalberater helfen dabei, Imageanzeigen, Mitarbeiterevents und Karrieretage zu konzipieren.

Social Recruiting und Executive Search

Bei Social Recruiting geht es darum, gezielt auf Social Media Portalen nach Kandidaten zu suchen. In der Executive Search ist es die Aufgabe, gezielt Führungskräfte zu rekrutieren. Beide Tätigkeiten erfordern unterschiedliche Strategien und das Aktivieren unterschiedlicher Netzwerke.

Je umfangreicher die Expertise eines potentiellen Mitarbeiters sein muss, desto schwieriger ist es für Unternehmen, geeignete Kandidaten zu finden. Dazu kommt noch der Fachkräftemangel, der aufgrund des demografischen Wandels in den kommenden Jahren immer mehr zur Herausforderung für Unternehmen werden wird. Dieses Klima bietet sehr aussichtsreiche Zukunftsperspektiven für gute Personalberaterinnen.

Da Personalberater meist für das mittlere bis gehobene Management tätig sind, kann auch das Gehalt überdurchschnittlich sein. Berufsanfänger steigen teilweise mit 3.200 Euro brutto ein, mit steigender Berufserfahrung und größerem Netzwerk verdienen Personalberater in Spitzenpositionen absolute Top-Gehälter.