Bewerbung im Bereich Human Resources

Für eine Bewerbung im Bereich HR bieten sich vor allem das moderne und das kreative Bewerbungsmuster an.

Wie schreibe ich eine HR Bewerbung?

Zu deiner Bewerbung im Bereich HR gehören:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse und Referenzen

Für einen besonders guten Eindruck bietet sich ein Deckblatt mit Bewerbungsfoto und deinen Kontaktdaten an. Dieses gehört zwischen dein Anschreiben und den Lebenslauf.

Zu deinen zukünftigen Aufgaben als HR Managerin gehört, Bewerbungen zu sichten und Vorstellungsgespräche zu führen. Du solltest dir bei deiner Human Resources Bewerbung also überlegen, welche Ansprüche du an zukünftige Bewerber hast und entsprechend deine Bewerbungsunterlagen den erhöhten Anforderungen anpassen, um dem Personaler zu zeigen, dass du das Zeug für den Job hast.

Folgende Berufsfelder stehen dir im Bereich HR offen:

Das Anschreiben ist ein wichtiger Faktor, wenn es darum geht, ob du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst oder nicht. Es bietet dir die Möglichkeit, das Unternehmen von dir und deiner Motivation zu überzeugen. Ein No-Go bei deiner Bewerbung als HR Manager sind Standardanschreiben. Stattdessen gehst du genau im Anschreiben auf deine Motivation für die Stelle als HR Manager sowie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen ein und belegst sie mit praktischen Beispielen deiner Studien- und Berufserfahrung. Soft Skills wie zum Beispiel Teamfähigkeit oder Belastbarkeit lassen sich möglicherweise auch mit Beispielen aus deinem Privatleben untermauern – solltest du beispielsweise Verantwortung in einem Verein übernommen haben, kannst du dies durchaus erwähnen. Deine Qualifikationen und Skills sollten sich auch in deinem Lebenslauf wiederfinden.

Klassischerweise teilt sich das Anschreiben in diese drei Teile: Einleitung, Hauptteil und Schluss. Das gilt auch für den Bereich Human Resources. Was in den jeweiligen Teil hineingehört, zeigen wir dir jetzt.

Einleitung

In der Einleitung legst du in ein bis drei Sätzen dar, was dich dazu bewegt hat, dich zu bewerben. Benutze hier keine allgemeinen Floskeln oder 08/15-Sätze wie „hiermit bewerbe ich mich“, sondern überlege dir gut, warum du der Richtige oder die Richtige für den Job bist. Warum möchtest du genau bei diesem Unternehmen arbeiten?

Hauptteil

Im Hauptteil deines HR Anschreibens gehst du auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein. Wichtig ist es hier, Skills, Stärken und Kenntnisse nicht einfach zu behaupten. Versuche immer, sie mit einem Beispiel aus deiner Laufbahn zu belegen. Dazu dienen beispielsweise deine Werkstudentenstellen, Praktika oder auch Nebenjobs.

Schluss

Im Schluss rundest du dein Human Resources Anschreiben ab. Gebe hier deinen frühestmöglichen Einstiegstermin und, falls gewünscht, deine Gehaltsvorstellung an. Schreibe außerdem, dass du dich auf ein persönliches Gespräch freust. Zuletzt verabschiedest du dich „mit freundlichen Grüßen“ und setzt deinen Namen und ggf. deine Unterschrift darunter. Beachte: Nach „mit freundlichen Grüßen“ kommt kein Komma!

Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Er enthält deine bisherigen Stationen, Tätigkeiten und Qualifikationen. Achte aber darauf, dass du nur die Stationen und Qualifikationen auflistest, die einen Bezug zum Bereich HR und Personalwesen haben. Zusätzliche Informationen wie die Grundschule sind für den Personaler irrelevant.

Nutze für deinen Lebenslauf diesen Aufbau:

Bildungsweg

Unter dem Abschnitt Bildungsweg fallen deine schulischen Stationen. Gehe hier anti-chronologisch vor: zuerst dein höchster Abschluss. Das ist in deinem Fall in der Regel dein Studium im Bereich Personalwesen oder deine Ausbildung. Danach folgt erst dein Schulabschluss. Solltest du deinen höchsten Abschluss noch nicht in der Tasche haben, dann gib am besten deinen erwarteten Abschluss an.

Berufserfahrung

Wichtig sind neben deinen schulischen Schritten natürlich auch deine praktischen Erfahrungen, bestenfalls im Bereich Human Resources. Liste hier nicht nur Festanstellungen auf, sondern auch Praktika, Nebenjobs oder Werkstudententätigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Links in den Lebenslauf gehört der Zeitraum der jeweiligen Tätigkeit, auf die rechte Seite kannst du dann die Stelle bzw. Tätigkeit näher beschreiben und deine Aufgaben aufzählen.

Fähigkeiten

Zuletzt sollten auch deine Kenntnisse, Fähigkeiten und ggf. Zertifikate nicht fehlen. Kannst du deine Skills mit einem Level oder einem Grad belegen, ist das optimal. Aber auch Stärken wie Menschenkenntnis oder Freude am Umgang mit Menschen verschaffen dir einen Vorteil für deinen HR Job.

Wo kann ich mich im Bereich HR bewerben?

Möchtest du im Bereich Human Resources durchstarten, bietet es sich an, Bewerbungen an Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche zu schicken. Wichtig ist dabei, dass eine Personalabteilung vorhanden ist. Eine andere Option ist es, sich bei Personalabteilungen der öffentlichen Verwaltung zu bewerben: Auch hier hast du als HR Managerin gute Chancen.

Durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Personalwesen bzw. im Bereich Human Resources weißt du schon, wie ein Bewerbungsprozess abläuft: Bei der Besetzung von Trainee-Stellen sowie Führungspositionen werden oft Assessment-Center eingesetzt. Dafür wirst du direkt ins Unternehmen eingeladen.

Das heißt, dass du dich nach deiner Bewerbung als Personalmanager erst in Gruppendiskussionen oder bei der Bearbeitung von Fallstudien gegen deine Mitbewerber durchsetzen musst. Vorausgesetzt natürlich, dass du mit deiner Bewerbung die erste Hürde – die Entscheidung zwischen dem Papierkorb und dem Ordner „potentiell interessant“– genommen hast.

Das eigentliche Vorstellungsgespräch als Personalmanager findet häufig erst danach statt –und zeigt dir, dass du wieder eine Runde weiter bist. Der Weg bis zum Ziel ist also mühsam, aber er lohnt sich. Vergiss aber nicht, dass Kommunikationsstärke und ein gutes Sozialverhalten wichtige Voraussetzungen für deinen zukünftigen Job sind – bleib also deinen Mitbewerbern gegenüber fair.

Es besteht auch die Möglichkeit, dass du intern befördert wirst. Vom Personalreferenten zum Personalmanager – das ist wesentlich wahrscheinlicher, als vom Tellerwäscher zum Millionär aufzusteigen. Du kennst bereits die Unternehmensstruktur und bist mit allem vertraut und das ist auch für das Unternehmen von Vorteil.

Wenn du mit deiner Bewerbung überzeugen konntest, steht als Nächstes das persönliche Vorstellungsgespräch an. Souverän ins Gespräch gehen und keine Panik schieben! Du bewirbst dich um einen Job als Personalmanager: Das bedeutet, die Person, die dir im Vorstellungsgespräch gegenübersitzt, könntest in Zukunft du sein, wenn du dich gut anstellst. Deshalb sind die an dich gestellten Ansprüche auch sehr hoch. Klar bist du da nervös – trotzdem gilt es jetzt, ruhig zu bleiben und gut zu überlegen, wie du auf Fragen antworten möchtest.

Dabei musst du insbesondere auch auf deine Körpersprache achten. Bewirbst du dich für eine Führungsposition, musst du eine starke Persönlichkeit zeigen und entschlossenes Handeln vermitteln. Mit zitternder Stimme und hängenden Schultern vermittelst du aber einen ganz anderen Eindruck. Um zu zeigen, dass deine Bewerbung als Personalmanager ein echter Glücksfall für das Unternehmen ist, solltest du dich aktiv einbringen und selbst Fragen stellen. Schließlich willst du genau erfahren, was deine zukünftigen Aufgabenbereiche sein werden und ob sie zu dem passen, was du dir vorstellst. Fragen nach HR Gehalt und Urlaub solltest du dir aber für später aufheben.

Folgende Fragen können auf dich zukommen:

• Welche Fähigkeiten sollte ein guter HR Manager mitbringen?
• Wodurch motivieren Sie sich selbst und wie motivieren Sie wiederum Ihr Team?
• Wie gehen Sie mit Arbeit unter Druck um?
• Wie haben Sie bei Ihren bisherigen beruflichen Stationen Führungsqualitäten bewiesen?
• Welche war bisher Ihre größte Herausforderung und wie haben Sie diese überwunden?
• Wie gehen Sie mit schwierigen Kollegen um?
• Wie stellen Sie fest, ob eine Lösungsstrategie passend ist?
• Welchen Führungsfehler haben Sie einmal begangen?
• Wie lösen Sie Konflikte unter Mitarbeitern auf?
• Wie verschaffen Sie sich als Manager Respekt?
• Was unterscheidet Sie von anderen Bewerbern?
• Warum haben Sie sich für unser Unternehmen entschieden?

Besonders die Frage nach den Stärken und Schwächen stellt für viele Bewerber eine Herausforderung dar. Wichtig ist hierbei, ehrlich und authentisch zu bleiben. Eigenschaften wie „Ungeduld“ oder „Perfektionismus“ als Schwächen auszugeben, kauft dir kein Personaler ab.

Besser: Setz dich mit deinen tatsächlichen Schwächen und Stärken auseinander und zeig so, dass du zur Selbstreflexion fähig bist. Im gleichen Zuge, indem du deine Schwächen nennst, zeigst du aber auch, dass du an Lösungen für deine Probleme interessiert bist und dir diese erarbeitest. Eine Standardantwort auf die Frage nach persönlichen Schwächen können wir dir hier also nicht geben: Diese Frage solltest du nämlich unbedingt individuell und authentisch beantworten.

Und dann bist du dran: Frage all das, was bisher noch nicht zur Sprache kam. Das können Fragen zu deinen konkreten Aufgaben oder zum Team sein, Fragen zu Arbeitszeit oder Urlaubstagen, aber eben die Frage nach deinen Karriereperspektiven. Interessant für dich ist nämlich, wie dich das Unternehmen in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützt.

Wie streng der Dresscode als HR Manager eingehalten werden muss, hängt natürlich von der Branche und Firma ab. Als Ansprechpartner im Unternehmen bist du in der Regel jedoch vorrangig im Businesslook unterwegs. Auch dein Outfit im Vorstellungsgespräch passt du der jeweiligen Branche an. Das Outfit eines Geschäftsführers richtet sich nach der repräsentativen Funktion, die er erfüllt. Bei den meisten Managerstellen wird man dich also im Anzug oder Kostüm erwarten. Für dein Bewerbungsgespräch ist ein formelles Business-Outfit absolute Pflicht.