#You ist eine Plattform für den Aufbau und die Skalierung von Direct-to-Consumer Brands. Hinter dem Projekt steckt ein starkes Team mit jahrelanger Erfahrung im Aufbau von Lifestyle-Marken. Unter dem Schirm von #You bauen wir die nächste Generation von Social Media Brands, mit Hilfe von Influencer Marketing und starken Brand-based Communities. Zu unserem derzeitigen Brand Portfolio gehören die Home Fragrance-Marke AVA & MAY sowie die Personal Fragrance-Marke FAYNT.

Wir von AVA & MAY haben uns zum Ziel gesetzt, mit einzigartigen Düften die Welt zu dir nach Hause zu holen und besondere Momente zu schaffen. Wir sind eine schnell wachsende Home & Living-Marke, die sich international bereits erfolgreich etabliert hat. Hinter uns steht eine treue Community, hunderttausende Kunden sowie ein internationales, erfahrenes Team, das den Erfolg von AVA & MAY mit viel Leidenschaft vorantreibt.

• Management der gesamten Büroorganisation – Du bist direkte Ansprechperson für alle Departments und nimmst Bestellungen und Lieferungen entgegen

• Kontaktperson für unsere Bürodienstleister – Du kümmerst dich um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben 

• Du sorgst für Ordnung und Ästhetik im Office und trägst zu einem großartigen Arbeitsplatz bei

• Organisation und Betreuung von Benefits für das Team z.B. (digitale) Team Nights, Lunch Budget, BVG-Tickets sowie Office Snacks und Drinks 

• Planung und Durchführung von kleinen und großen Events, wie Launch Parties, unsere Sommer- und Winterparty, Geburtstage und Jubiläen etc.

• Je nach Workload unterstützt Du das HR Team z.B. bei der Erstellung von Verträgen und dem Onboarding neuer Mitarbeiter

• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erste Berufserfahrung im Office Management, HR-Erfahrung ist ein Plus 

• Hohes Empathievermögen – Du kümmerst dich gut und gerne um deine Teamkolleg:innen

• Organisationstalent mit hoher Kreativität – Besonders in der Gestaltung der Feelgood-Atmosphäre im Office und bei Events 

• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Flexibilität und Selbständigkeit, Hands-on Mentalität

• Nimm direkten Einfluss auf unseren Büro-Alltag und werde ein wichtiger Bestandteil unserer Community

• Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit von Beginn an

• Erhalte vielfältige Einblicke in die Departments des Unternehmens

• Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Mentoring in einem ambitionierten, internationalen Team im Herzen von Berlin

• Dein eigener Laptop, ein BVG-Ticket sowie Office Drinks und Snacks

• Arbeitsort: Schönes Office am Senefelder Platz in Berlin & Home Office nach Absprache