Business Analyst: Infos zum Beruf

Als Bindeglied zwischen Fachabteilungen und dem IT-Team analysiert und optimiert ein Business Analyst die Systementwicklung sowie die strategische Entwicklung eines Unternehmens. Neben der Überwachung und Organisation zählt vor allem die Verbesserung interner Prozesse zu den Aufgaben der Business Analyse.

Mit strategischen und operativen Tätigkeiten werden Veränderungen im Unternehmen eingeleitet. Langfristiges Ziel der Business Analyse ist es, die Wirtschaftlichkeit zu erhöhen. Alternative Bezeichnungen für einen Business Analyst können Organisationsberater oder Organisationsentwickler sein.

Als Business Analyst bewegst du dich vor allem in diesen beiden Bereichen:

• Unternehmensberatung
• Softwareentwicklung

Den einen Studiengang, den jeder Business Analyst absolvieren muss, gibt es nicht. Das macht dir die berufliche Orientierung nicht gerade leichter, erhöht aber deine Chancen, quer in den Beruf einzusteigen. Die beste Grundlage bieten technische und wirtschaftswissenschaftliche Studiengänge. An manchen Hochschulen kannst du als angehender Wirtschaftsingenieur auch den Studienschwerpunkt Business Analyst setzen. Daneben bieten sich spezielle Zertifizierungen im Bereich Business Analyse an.

Viel wichtiger als die Aneignung von akademischem Fachwissen ist es jedoch, dass du praktische Erfahrungen sammelst – zum Beispiel in studienbegleitenden Praktika oder als Trainee.

Was muss man studieren, um Business Analystin zu werden?

Viele Arbeitgeber erwarten eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung, ein entsprechendes Studium oder einen technischen Background. Mit Wirtschaftsinformatik verbindest du beide Seiten. Um als Business Analyst zu arbeiten, können sich außerdem die Studiengänge BWL, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsmathematik anbieten.

Was muss ich als Business Analyst können?

Als Business Analystin erkennst du selbst die komplexesten Zusammenhänge und hast Freude daran, Problemen mit deinem fast schon detektivischen Analysegespür auf die Spur zu kommen. Wenn du dazu auch noch kommunikationsstark bist, Kompliziertes einfach erklären kannst und sowohl technische als auch betriebliche Abläufe verstehst, bringt du das Wichtigste für den Beruf des Business Analysten bereits mit. Weitere wertvolle Soft Skills als Business Analystin sind deine Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.

Wie du schon weißt, zählt Erfahrung für einen Job als Analyst meist mehr als die Art deiner Ausbildung. Idealerweise hast du deshalb schon mit Modellierungswerkzeugen gearbeitet, Analysesprachen in der Praxis kennengelernt und Projektmanagement-Tools wie Jira bedient.

Was macht ein Business Analyst?

Zu prüfen, mit welchen Strategien die Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen eines Unternehmens verbessert werden können, ist als Business Analyst dein Kerngeschäft. Durch dich werden Schwachstellen sichtbar. Vor allem trägst du durch deine eingehenden Bestandsanalyse aber zu Lösungen bei. Darüber hinaus überwachst und steuerst du in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen die wirtschaftliche sowie die technische Umsetzung neuer Anforderungen, ohne die Kosten und den Personalbedarf aus dem Blick zu verlieren.

In der Business Analyse hast du somit eine wichtige Schnittstellenposition zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Produktion und der IT inne. Zusammengefasst sind das die wichtigsten Aufgaben als Business Analyst:

• Bestands- und Bedarfsanalyse
• Identifikation von Schwachstellen
• Entwicklung von Lösungskonzepten
• Modellierung von Prozessen
• Prozessvorgaben umsetzen
• Projektmitarbeit
• Dokumentation von Abläufen
• Begleitung der Lösungsumsetzung
• Optimierung innerbetrieblicher Strukturen und Abläufe
• Durchführung betrieblicher Schulungen

Um ihre Prozesse und Organisationsstrukturen zu optimieren und dadurch langfristig wirtschaftlicher arbeiten zu können, interessieren sich Unternehmen aus praktisch allen Wirtschaftsbereichen für einen Business Analysten.

Nachdem du erste Erfahrungen gesammelt hast, ist ein schneller Aufstieg von einer Junior- in einer Senior-Position nicht unwahrscheinlich. Mit Weiterbildungen kannst du dein berufliches Wissen in Bezug auf Business Analyse aktuell halten, an neue Entwicklungen anpassen und dich auf bestimmte Bereiche wie Business Intelligence und Data Mining oder als SAP Business Analyst spezialisieren. So erhöhst du deine Chancen auf dem Arbeitsmark zusätzlich.