Beschaffung: Infos zum Berufsfeld

Der Begriff Beschaffung definiert sowohl den Einkauf als auch die Beschaffungslogistik in einem Unternehmen. Darunter fallen nicht nur die Material- und Güterbeschaffung, sondern gleichzeitig die Beschaffung finanzieller Mittel, von Personal und Dienstleistungen.

Als Beschaffer oder Beschafferin behältst du im Blick, dass alles jederzeit in ausreichendem Maß vorhanden ist, verantwortest eine kontinuierliche Versorgung und trägst gleichzeitig die Verantwortung für eine maximal ökonomische Abwicklung.

Als Beschaffer wirst du in so gut wie jeder Branche gebraucht. Um nur einige deiner möglichen Einsatzfelder zu nennen:

• Einkauf und Beschaffung
• Handel
• Lagerwirtschaft
• Materialwirtschaft
• Produktion

Im Bereich Beschaffung gibt es keine spezifischen Voraussetzungen, was deinen Bildungsweg angeht. Sowohl mit einer kaufmännischen Ausbildung als auch mit einer spezifischen Weiterbildung kannst du dich für dieses Berufsfeld qualifizieren.

Beliebt sind duale Ausbildungen wie die zum Kaufmann in Einkauf und Logistik, Kauffrau im Einzelhandel oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement. Als Weiterbildung bietet sich zum Beispiel der Fachwirt im E-Commerce an – oder du wirst Fachberaterin für Vertrieb.

Liegt dir ein Studium näher, kannst du ebenfalls verschiedene Wege einschlagen, um in der Beschaffung Fuß zu fassen. Studiengänge in den Bereichen Wirtschaft, Logistik oder Handel verschaffen dir eine gute Basis. Darin beschäftigst du dich unter anderem mit Inhalten wie Rechnungswesen, Wirtschaftstheorie oder Supply Chain Management.

Was muss man studieren, um Beschafferin zu werden?

Das eine Studium, das dich ins Berufsfeld Beschaffung katapultiert, gibt es nicht. Abhängig von deinen Interessenschwerpunkten hast du die Wahl aus verschiedenen Studiengängen. Neben Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften und Betriebswirtschaftslehre bieten sich unter anderem Logistik, Supply-Chain-Management, Handelsbetriebswirtschaft und Industriebetriebswirtschaft an.

Was muss ich als Beschaffer können?

Umfangreiche Branchenkenntnisse sind als Beschaffer das A und O. Um das beste Angebot für dein Unternehmen zu erhalten, helfen dir Zielstrebigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen. Hast du Freude an ziel- und ergebnisorientiertem Arbeiten? Perfekt! Immerhin geht es in der Beschaffung immer auch um Wirtschaftlichkeit. Damit du mit anderen Fachkräften an einem Strang ziehst, braucht es darüber hinaus Teamgeist.

Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Kommunikationsfähigkeit in Englisch werden auf Arbeitgeberseite in der Regel vorausgesetzt. Erfahrung in SAP kann von Unternehmen zusätzlich gewünscht sein. Ansonsten kann im Berufsfeld Beschaffung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ausreichen, um Karriere zu machen. Bessere Chancen und Gehaltsaussichten beschert dir aber meist ein betriebswissenschaftliches Studium.

Was macht man in der Beschaffung?

Dafür, dass die Supply Chain nicht abreißt, bist du als Beschafferin unverzichtbar. Du stellst sicher, dass Material, Dienstleistungen und andere Güter jederzeit zur Verfügung stehen – und das auch noch so ökonomisch wie möglich.

Grundlegend lassen sich die Aufgaben für Beschaffer in zwei Bereiche unterteilen – in die der strategischen und die der operativen Beschaffung. Welche konkreten Tätigkeiten jeweils auf dich warten, erfährst du hier:

Strategische Beschaffung

Um die Versorgung langfristig sicherzustellen, fallen überwiegend Planungs- und Management-Aufgaben an. Hier arbeitest du unter anderem Beschaffungsstrategien aus, führst Marktanalysen durch, beobachtest Beschaffungsmärkte, bewertest Lieferanten und verhandelst Lieferverträge.

Operative Beschaffung

Als Beschafferin bist du für die kurz- und mittelfristige Versorgung im Alltagsgeschäft verantwortlich. Typische Tätigkeiten sind die Inventur, Bedarfsermittlung, Planung der Bestellmengen und Lieferantenauswahl. Auch Bestellungen samt ihrer Überwachung und die Beschaffungslogistik gehören zu deinen Aufgaben.

Da Beschaffer in nahezu jeder Branche gebraucht werden, solltest du auf dem Arbeitsmarkt grundsätzlich gute Chancen auf eine feste und sichere Anstellung haben. Mit Fort- und Weiterbildungen, beispielsweise im Controlling, steigerst du deinen Wert für ein Unternehmen und kannst in eine leitende Position aufsteigen.

Zukunftsweisend im Bereich Einkauf und Beschaffung ist der Trend, Robotic Process Automation (RPA) in der Bearbeitung von Standardprozessen einzusetzen. Bringst du in diesem Bereich Erfahrung mit oder bist bereit, dich entsprechend weiterbilden zu lassen, grenzt du dich positiv von potenziellen Mitbewerbern ab.