Eventmanagement: Infos zum Berufsfeld

Im Eventmanagement dreht sich alles um die Planung, Organisation und letztendlich die Durchführung von Events und Veranstaltungen. Zu den Aspekten, die Eventmanager dabei behandeln, gehören Budget, Standort und Zeitpunkt. Aber auch die Teilnehmer und die Kategorie des Events müssen festgelegt werden – schließlich muss darüber hinaus auf das Event aufmerksam gemacht werden.

Events werden auch für Marketingzwecke genutzt. Hier kommt das Eventmarketing ins Spiel: Das Eventmarketing ist ein sehr vielseitiger Bereich, der sich laut Marketing-Definition in den Bereich der Kommunikationspolitik einordnen lässt. Es geht beim Eventmarketing darum, Veranstaltungen jeglicher Art dazu zu nutzen, den Absatz von Produkten und Dienstleistungen sowie die Reputation des Unternehmens zu stärken. Heißt: Das Ziel ist, durch ein gezieltes Eventmarketing eine erlebnisorientierte Kommunikation und somit ein erhöhtes Aktivierungspotential der jeweiligen Zielgruppe zu schaffen. Häufig kommen im Zuge dessen Elemente aus den Bereichen Show, Kunst, Kultur und Sport zum Einsatz. Beispiele für Eventmarketing-Maßnahmen sind Sport-Events, Ballnächte, oder auch Erlebnisdinner.

Eventmanager stehen verschiedenste Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung. Folgende Bereiche eignen sich besonders:

• Kunstmanagement, Kulturmanagement
• Vertrieb, Verkauf
• Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungsservice
• Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Je nach Schwerpunkt kannst du als Eventmanagerin unter anderem in folgenden Einrichtungen beschäftigt werden:

• bei Eventagenturen und Veranstaltungsagenturen
• bei Veranstaltern, beispielsweise von Messen, Ausstellungen oder Konzerten
• in der öffentlichen Verwaltung, z. B. bei Kulturämtern
• bei Catering-Unternehmen, in Hotels und Gaststätten, sofern ein Veranstaltungsbereich existiert

Um im Eventmanagement zu arbeiten, stehen dir vielfältige Ausbildungswege zur Verfügung. Ein Studium ist dabei kein Muss – auch Ausbildungen können dich zum Ziel bringen. Eine gute Option ist die Ausbildung oder Weiterbildung zum Eventmanager.

Reizt dich das Studium, hast du die Wahl zwischen verschiedensten Studiengängen. Für das Eventmanagement ist – wie der Name verrät – der Studiengang Eventmanagement besonders geeignet.

Möchtest du gerne studieren, benötigst du weitgehend Abitur bzw. Fachabitur. Auch können weitere Zugangsvoraussetzungen oder ein bestimmter NC gelten. Die Regelstudienzeit eines Bachelorstudiums beträgt meist sechs bis acht Semester. Hast du das Studium abgeschlossen, ist dir der Bachelor of Arts (B.A.) oder Bachelor of Science (B.Sc.) sicher.

Nach dem Bachelorstudium kannst du natürlich auch einen Master hinzufügen. Dies ermöglicht dir im Berufsleben bessere Einstiegsmöglichkeiten und oftmals einen höheren Verdienst.

Möglichkeiten sind daneben folgende Ausbildungen:

• Kulturmanager/in: Kulturmanager betreuen Projekte von Kultur- oder Freizeiteinrichtungen. Dabei handelt es sich beispielsweise um Feste, Tage der offenen Tür oder Ausstellungen.
• Veranstaltungskaufmann/-frau: Auch in diesem Beruf geht es um das Konzipieren und Planen von Veranstaltungen. Veranstaltungskaufleute kümmern sich dabei vorrangig um die Kalkulation von Kosten sowie weitere kaufmännische Aufgaben, die im Zusammenhang mit Veranstaltungen stehen.

Was muss man studieren, um Eventmanager zu werden?

Möchtest du mit einem Studium in die Eventmanagement einstiegen, hast du zahlreiche Optionen. Zu den geeigneten Studiengängen zählen zum Beispiel:

• Eventmanagement
• Betriebswirtschaftslehre (mit Eventmanagement)
• Tourismus-, Hotel- und Eventmanagement
• Internationales Eventmanagement
• Messe-, Kongress- und Eventmanagement
• Sport-, Event- und Medienmanagement
• Eventmarketing
• Kulturmanagement
• Angewandte Freizeitwissenschaft
• Veranstaltungsmanagement

Die Fächer haben eines gemeinsam: Grundlagenfächer wie Betriebswirtschaftslehre, Management und Marketing bereiten dich auf eine erfolgreiche Berufsausübung vor. Je nach Studiengang hast du darüber hinaus die Möglichkeit, Inhalte in Fächern wie Unternehmenskommunikation, Werbepsychologie oder Markenkommunikation zu verinnerlichen.

Sinnvoll kann es auch sein, Eventmanagement im Rahmen eines Dualen Studiums zu studieren. Während der Studienzeit profitierst du nicht nur von wichtigen Praxiserfahrungen, sondern erhältst von deinem Praxispartner auch bereits erstes Gehalt.

Was muss ich als Eventmanagerin können?

Jobs im Eventmanagement sind sehr vielseitig und erfordern somit nicht nur Kreativität und Flexibilität, sondern vor allem Organisationstalent. So solltest du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren können und bereit sein, auch außerhalb der „normalen“ Arbeitszeiten zu arbeiten. Fachlich bietet sich ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Eventmanagement an.

Folgende Stärken sind für eine Bewerbung im Eventmanagement außerdem vorteilhaft:

• hohe Merkfähigkeit
• gute Ausdrucksfähigkeit – sowohl schriftlich als auch mündlich
• Kundenorientierung
• gute Rechen- bzw. Mathematikkenntnisse
• interkulturelle Kompetenz und Kontaktfähigkeit

Was macht ein Eventmanager?

Als Eventmanager sind deine Aufgaben breit gefächert: Von der Konzeption über die Organisation bis hin zur Durchführung bist du an jedem Schritt der Veranstaltung beteiligt. In der Konzeptionsphase ist besonders dein Marketing-Wissen gefragt. Schließlich brauchst du eine Vision, um relevante Besucher anzulocken. Hier stellst du auch bereits eine erste Kostenkalkulation auf und präsentierst deine Ideen.

Geht es an die konkrete Planung, wirst du viel zum Telefonhörer greifen müssen: Du organisierst Dienstleister, stellst Ablaufpläne auf, erstellst Teilnehmerlisten und klärst Fragen. Dabei verbringst du deine Zeit nicht nur im Büro, sondern auch bei der Location vor Ort. Geht das Event endlich los, sinkt der Stress nicht. Während andere sich auf der Messe vergnügen oder bei der Afterparty abgehen, ziehst du die Fäden im Hintergrund. Schließlich bist du als Eventmanager für einen reibungslosen Ablauf verantwortlich.

Typische Aufgaben im Eventmanagement:

• Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen
• Budgeterstellung und Abstimmung von Verträgen
• Steuerung von externen Anbietern wie Catering oder Audio- und Videotechnik
• Verfassen von Einladungen sowie Registrierungswebseiten
• Teilnehmer- und Feedbackmanagement

Mit einem Praktikum im Eventmanagement kannst du bereits vor oder während des Studiums ausprobieren, ob die Praxis deinen Vorstellungen entspricht. Nach dem Studium kannst du auch als Trainee einsteigen und so Schritt für Schritt wichtige Erfahrungen sammeln und Kontakte knüpfen.

Steigst du als Junior Projektmanager in das Eventmarketing ein, betreust du Teilprojekte und arbeitest in Teams an größeren Veranstaltungen mit. Hast du dein Organisationstalent bewiesen, steigst du schnell zum Project Manager auf. Als Senior Event Manager bist du das Aushängeschild deines Unternehmens und kümmerst dich vor allem um die Top-Veranstaltungen. Mit wachsender Berufserfahrung und Verantwortung wächst natürlich auch dein Gehalt.

Willst du schnell Personalverantwortung übernehmen, solltest du nach einem Arbeitgeber suchen, der dich mit Weiterbildungen und Coachings unterstützt.

Willst du lieber dein eigenes Ding machen, kannst du dich mit ausreichend Erfahrung als Eventmanagerin auch selbstständig machen. Dabei sollte dir aber klar sein, dass du gerade zu Beginn deiner Selbstständigkeit alles allein organisieren musst.