VBA: Infos zum Berufsfeld

VBA (Visual Basics for Applications) ist eine leicht erlernbare Programmiersprache, mit der man sowohl Excel als auch andere Microsoft Office-Programme steuern kann. Durch die Programmiersprache werden Arbeitsabläufe von Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint oder Outlook automatisiert. Das geschieht oft durch kleine Programme, sogenannte Makros.

Als IT-Administrator oder ausgebildeter Entwickler ist es kein Kunststück, VBA zu lernen. Ein paar spezielle Tätigkeitsbereiche sind besonders für VBA:

• Spezifisches Wissen in MS-Office
• Programmabläufe (Makros) schreiben
• Datenbanktheorie
• Abfragesprache SQL
• Datenzugriff mit ADO
• Programmstrukturierung
• Arrays
• Schleifen

Um im Bereich VBA zu arbeiten, kannst du eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker absolvieren und deine Kenntnisse in VBA durch eine geeignete Weiterbildung ergänzen. Auf unterschiedlichen Hochschulen und privaten Akademien kannst du ein Zertifikat zum VBA Programmierer, bzw. Programmiererin erwerben. Zumeist ist die Grundlage einer VBA Tätigkeit jedoch ein Studium.

Was muss ich studieren, um im Bereich VBA zu arbeiten?

Ein Informatikstudium bietet eine gute Grundlage für eine spätere Spezialisierung als VBA Programmierer bzw. Programmiererin, ist aber keine zwingende Voraussetzung. VBA Programmierung ist für einen ausgebildeten Programmierer oder jemanden mit vergleichbaren IT-Kenntnissen leicht zusätzlich erlernbar.

Was muss ich im Bereich VBA können?

Als VBA Programmierer arbeitest du eigenverantwortlich mit Zahlen, Daten und Tabellen. Du brauchst viel technisches Verständnis, solltest gut in Mathe sein und musst ein Talent dafür haben, dich in ausgesprochen abstrakte und technische Probleme hineinzudenken.

Du solltest einen Hintergrund in Informatik haben – idealerweise hast du Informatik oder Informationstechnik studiert und dich dann mittels einer Schulung oder eines Onlinekurses auf VBA spezialisiert.

Was macht man im Bereich VBA?

VBA Programmierer setzen die Skriptsprache VBA ein, um bestimmte wiederkehrende Aufgaben von Microsoft Office Programmen, insbesondere Excel, zu automatisieren und an die spezifischen Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Auf diese Weise wird der Workflow beschleunigt und große Datenmengen können schnell verarbeitet werden. Zu den Aufgaben eines VBA Programmierers gehören beispielsweise die folgenden:

Makros schreiben

Zur Automatisierung repetitiver Arbeitsschritte in einem Office-Programm kann man Makros verwenden; das sind kleine Befehlsketten, die bestimmte Aufgaben innerhalb des Programmes ausführen, zum Beispiel das Ausrechnen, Umrechnen und Übertragen eines Wertes in einer Excel-Tabelle.

Bau von Excel-Tools

Als erfahrener VBA Entwickler kannst du auch komplexere Excel-Tools bauen, wie Angebots- oder Buchhaltungsrechner oder Projektmanagement Anwendungen.

Datenverarbeitung und Datenübertragung

Mit VBA lassen sich große Datenmengen nach bestimmten Anforderungen automatisch filtern, ordnen und grafisch darstellen. Außerdem lassen sich Daten zwischen unterschiedlichen Office-Anwendungen übertragen.

Viele Unternehmen arbeiten mit Microsoft Office Anwendungen wie Excel, und immer mehr Unternehmen beschäftigen sich mit der Verarbeitung großer Datenmengen, daher hast du mit Kenntnissen in VBA gute Berufsaussichten.
Als VBA Programmierer findest du beispielsweise Arbeit in Unternehmen der Finanzbranche, im Ingenieurwesen, Baugewerbe, Controlling oder im Einkauf. Alle Arten von Unternehmen mit großen Buchhaltungsabteilungen brauchen Experten in VBA und Excel – du findest Arbeit in Banken, Versicherungen, Steuerbüros und Beratungsunternehmen.