(Junior) Office Manager (m/w/d)
(Junior) Office Manager (m/w/d) bei JD Sports | softgarden
(Junior) Office Manager (m/w/d)- Vollzeit
- Hybrid
- Köln, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 28.08.24
Du möchtest deine vorhandene Office Management Erfahrung in unser Unternehmen einbringen?
Als (Junior) Office Manager (m/w/d)bringst du Routine in das schnelllebige Arbeitsumfeld unseres Office und bist für die administrative Verwaltung der/die erste Ansprechpartner*in. Du gestaltest aktiv neue Prozesse im Office Management mit.
We are JD - eines der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.000 Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400 Stores. In Deutschland sind wir mit über 90 Filialen und 2.000 Mitarbeitenden vertreten.
Das erwartet dich bei uns:
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Du bist die zentrale Ansprechperson und unterstützt bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben in unserem Head Office in Köln
- Du verwaltest unser Front- und Backoffice Management jederzeit souverän und kompetent
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Du entwickelst dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
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Du nimmst Kontakt zu Anbietern von Dienstleistungen auf, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
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Du führst das Front Office und bist für die Verwaltung der Post zuständig
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Du optimierst vorhandene Arbeitsprozesse im Büro
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Du planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Reisen des Personals
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Du unterstützt bei der Buchung von Dienstreisen für unser Management und unsere Stores
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Du bist verantwortlich zur jährlichen Planung von Head Office Events und Retail Konferenzen
Das solltest Du mitbringen:
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Strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
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Gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office Anwendungen
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Bereitschaft, neue Prozesse kennenzulernen und sich weiterzuentwickeln
Das bieten wir dir:
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Attraktiver Mitarbeiterrabatt von mindestens 25%, den Du europaweit in der gesamten JD Group & im Online-Shop einlösen kannst
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Bezuschussung Deiner Fitnessmitgliedschaft, z. B. bei McFIT
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Interne Schulungen mit der Möglichkeit zur Erlangung interner Zusatzqualifikationen
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Wir denken an Deine Zukunft - Betriebliche Altersvorsorge
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Exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Unser Partner Telus Health bietet dir Unterstützung rund um das Thema mentale Gesundheit - von persönlicher Beratung durch ausgebildetes Fachpersonal bis hin zu unterschiedlichen Online-Tools über die Telus-App
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