Cover Letter: Das Anschreiben für die englische Bewerbung.

Der Cover Letter wird manchmal auch als Covering Letter oder Application Letter bezeichnet und ist das englische Anschreiben in deinen Bewerbungsunterlagen. Wenn du dich also für einen Job im Ausland oder für eine Stelle mit internationalem Bezug bewirbst, wird ein Cover Letter verlangt. Bei Unternehmen, die international arbeiten, wird in der Stellenanzeige darauf hingewiesen, die Bewerbung in Englisch zu verfassen. Hierbei reicht es jedoch nicht einfach, dein deutsches Anschreiben ins Englische zu übersetzen, denn ein Cover Letter weist einige Besonderheiten auf.

Du bist noch nicht bereit für das Arbeiten im Ausland? Dann versuche dich doch erstmal an einem Auslandsstudium!

• Umfang: Maximal eine DIN-A4-Seite, 3–5 Absätze.

• Anrede: Direkte Ansprechperson im Unternehmen ausfindig machen.

• Inhalt: Kurz und präzise schreiben, welche Fähigkeiten und Motivationen dich für die Stelle qualifizieren.

• Stil: Keine plumpen Aufzählungen, stattdessen überzeugende und authentische Beispiele verwenden.

• Sprache: Auf Aktivformen und ausdrucksstarke Verben zurückgreifen, Kettensätze meiden.

• Form: Auf eine einheitliche Formatierung von Schriftart, Schriftgröße und Farben von Cover Letter und CV achten.

• Ausdruck: Fehlerfreies Englisch! Bewerbungsunterlagen sind immer die erste Arbeits- und Sprachprobe.

Wie beim deutschen Bewerbungsschreiben solltest du auch deinen Cover Letter Korrektur lesen lassen. Gerade in einer Fremdsprache kommen schnell mal Rechtschreib- oder Grammatikfehler rein.

Gib deine Telefonnummer unbedingt mit der deutschen Vorwahl +49 an, sonst erreichen dich die Personalverantwortlichen aus dem Ausland nicht.

2. Anrede auf Englisch.

Hier kannst du mit „Dear Sir or Madam“ starten, allerdings solltest du lieber die direkte Ansprechperson im Unternehmen herausfinden, um den Cover Letter mit der direkten Anrede („Dear Mr/Ms...“) zu beginnen.

Hier noch ein paar wichtige Hinweise zur Anrede:

• Falls du dir nicht wirklich hundertprozentig sicher bist, dass deine Ansprechpartnerin verheiratet ist und mit Mrs angesprochen werden kann, verwende lieber das neutrale Ms.
• Akademische Titel müssen in der Ansprache unbedingt berücksichtigt werden. Im Britischen Englisch werden diese übrigens ohne Punkt geschrieben ("Dr Smith").
• Beachte, dass in Geschäftsbriefen und Bewerbungsschreiben im British English kein Komma nach der englischen Anrede gesetzt wird. Im American English lässt du das Komma auch weg oder setzt einen Doppelpunkt nach der Anrede. Der Satz danach beginnt immer mit einem Großbuchstaben.

Beispiele für Begrüßung und Einleitung:

„Dear Prof Miller
Ms Smith has informed me that you are looking for a new [Jobposition].“

„Dear Hiring Manager
I am inspired to pursue my interests for [Branche] at [Unternehmen] due to the [Begründung der Unternehmenswahl].“

3. Einleitung.

Niemand in einer Personalabteilung möchte zu Beginn des Cover Letters einen langweiligen 08/15-Einstieg. Ziel des Cover Letters muss es sein, sofort positiv aufzufallen und HR-Manager neugierig auf die weitere Bewerbung zu machen, anstatt sie mit Bewerbungsfloskeln zu langweilen, die sie schon tausend Mal gelesen haben. Deswegen:

• Nimm in deinem Cover Letter direkt Bezug zur ausgeschriebenen Stelle
• Begründe deine Bewerbung mit deinen Qualifikationen
• Gib an, was deine Motivation ist und wie du dem Unternehmen nützen kannst

Ein dicker Pluspunkt ist es in der Regel auch, wenn man im Anschreiben eine Kontaktperson angeben kann, die einem eine Bewerbung für den Job empfohlen hat.

4. Der Hauptteil.

Im Hauptteil des Cover Letters führt man seine Qualifikationen und Berufserfahrung näher aus. Hier geht man genau auf Fachkompetenzen ein und belegt sie an passenden Beispielen. Wichtig:

• Wiederhole nicht einfach stur deinen Lebenslauf.
• Führe nur die überzeugendsten und für die Stelle passendsten Praxisbeispiele auf.
• Mache deutlich, warum du genau zu diesem Unternehmen willst.
• Begründe deine Qualifikationen mit deinen Erfahrungen.

Wer selbstbewusst ist, kann hier auch schon auf seine persönlichen Erwartungen an den Job eingehen.

Bewerber aus Deutschland können beispielsweise ausführen, weshalb sie einen Auslandsaufenthalt in England planen und was sie sich von dem Schritt ins Ausland erhoffen.

5. Schluss und Verabschiedung.

Im Schlussteil des Cover Letters solltest du schreiben, dass du dich auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freust. Im Gegensatz zur Einleitung sind hier (Verabschiedungs-)Floskeln wie „I look forward to hearing from you“ oder „I look forward to meeting you in person and hope to hear from you soon“ in Ordnung. Sie unterstreichen gleichzeitig das Interesse an einem Jobinterview.

Möglich ist am Ende auch ein Satz wie „Please let me know if you require any additional information“, wenn dem Unternehmen trotz vollständiger Bewerbungsunterlagen noch wichtige Informationen fehlen sollten.

Die Verabschiedung im englischen Anschreiben erfolgt mit einer Kombination aus der Grußformel „Yours sincerely“ und deiner handschriftlichen (bei der E-Mail-Bewerbung: eingescannten) Unterschrift.

Damit du schnell eine Übersicht hast, welche deutschen Ausdrücke wie im Englischen zu übersetzen sind, haben wir anbei Vokabellisten für dich zusammengefasst:

Zu Beginn.

Begründungen im Hauptteil.

Arbeitserfahrungen im Hauptteil.

Der Schlusssatz auf Englisch.

Obwohl der Cover Letter für Bewerbungen in den USA und in GB im Inhalt identisch sind, gibt es formale Unterschiede, die du bei deiner englischen Bewerbung beachten solltest.

Welche das sind, haben wir für dich im Überblick zusammengefasst:

Lebenslauf.

Auch die Gestaltung des Lebenslaufs differiert etwas. Während der Lebenslauf im British English „Curriculum Vitae“ oder kurz „CV“ heißt, spricht man im American English vom Résumé. Letzterer ist etwas kürzer und wird deshalb stichpunktartig erstellt, der CV beinhaltet z. B. ganze Sätze. Es gibt aber auch Gemeinsamkeiten: Weder in Großbritannien noch in den USA schickt man unaufgefordert ein Bewerbungsfoto mit.

In den USA kann dies mitunter sogar für einen sofortigen Ausschluss von weiteren Bewerbungsrunden sorgen. Der Grund liegt darin, dass Diskriminierung am Arbeitsplatz verhindert werden soll. Diese Regelungen reichen sogar so weit, dass auch Geburtstag und Geburtsort, Religion oder Ethnie nicht erwähnt werden dürfen. Die genaue Ausgestaltung des „Anti-Discrimination Act“ wird von den jeweiligen Bundesstaaten festgelegt und kann daher von US-Staat zu US-Staat variieren.

Viele Berufsfelder setzten fundierte Englischkenntnisse Voraus, zum Beispiel die IT. Deshalb gilt: Je nach Internationalität des Arbeitgebers und der Branche brauchst du oft auch schon eine englische Bewerbung. Tipps zur jeweiligen Bewerbung findest du in der folgenden Liste: