Offene Fragen im Bewerbungsgespräch.

Wer fragt, der führt auch das Gespräch. Mit Hilfe von bestimmten Fragetechniken lässt sich ein Gespräch in die gewünschte Richtung lenken und beim Gegenüber mitunter ein bestimmtes Verhalten auslösen. In Bewerbungsverfahren werden sie deshalb gezielt durch Personalverantwortliche eingesetzt. Doch auch die Bewerber:innen* können Fragetechniken geschickt anwenden, um im Vorstellungsgespräch Interesse an der Stelle bzw. am Unternehmen zu zeigen und sich zu positionieren. Weitere Tipps, wie du den Bewerbungsprozess positiv beeinflussen kannst, findest du hier:

Bei den Lenkungstechniken geht es darum, das Verhalten des Gegenübers im Anschluss an das Gespräch zu ändern. Mit Fragetechniken hingegen soll das unmittelbare Verhalten des Gegenübers innerhalb des Gespräches beeinflusst werden. Um also den Fortgang des Gesprächs in seinem Sinne zu beeinflussen, können Sprechende durch die „richtigen“ Fragestellungen ihre Gesprächspartner_innen lenken und die gewünschten Informationen erhalten bzw. das gewünschte Verhalten auslösen. Die Fragetechniken umfassen dabei offene, halboffene und geschlossene Fragen. Diese kann man auch zur geschickten Gesprächsführung im Bewerbungsgespräch einsetzen.

Mit den typischen W-Fragen „Wie“, „Was“, „Wieso“, „Weshalb“, „Warum“ oder „Wann“ soll dein Gegenüber die Möglichkeit bekommen, frei und ohne Einschränkung zu berichten. Diese Fragen dienen dazu, mehr als nur ein „ja“ oder „nein“ als Antwort zu bekommen. Dementsprechend eignen sich offene Fragen, um wortkargen Personen ausführlichere Antworten zu entlocken. Drei Beispiele für offene Fragen in einem Bewerbungsgespräch:

• „Wieso haben Sie sich für diese Vertiefung in Ihrem Studium entschieden?“
• „Wie sind Sie auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden?“
• „Wann haben Sie Ihr Studium/Praktikum abgeschlossen?“

Bei geschlossenen Fragen ist das Gegenüber aufgefordert, eindeutig Stellung zu beziehen. Dadurch haben geschlossene Fragen einen autoritären Charakter und müssen meistens mit „ja“ oder „nein“ beantwortet werden. Geschlossene Fragen eigenen sich auch, um Gesprächsinhalte bzw. deren Ergebnisse festzuhalten. Bespiele für geschlossene Fragen sind:

• „Wären Sie bereit, Überstunden in Kauf zu nehmen?“
• „Können Sie sich vorstellen, unser Event-Team auf Messen zu begleiten?“
• „Würden Sie sich als geselligen Menschen beschreiben?“

Geschlossene Fragen finden eher am Ende eines Gesprächs Anwendung, oder wenn eine schnelle und eindeutige Antwort verlangt wird. Beginnt ein Gespräch mit geschlossenen Fragen, kommt der Dialog oft nur langsam voran. Bei sehr redseligen Personen können geschlossene Fragen hilfreich sein, um ihren Redeschwall in Grenzen zu halten. Die Fragenden zwingen damit ihre Gegenüber zu Präzision und Knappheit in der Aussage.

Halboffene Fragen arbeiten mit Kategorien, lassen aber normalerweise eine offene Antwort zu. Die Gefragten können nicht nur mit „ja“ oder „nein“ antworten. Stattdessen haben sie in ihrer Wahrnehmung eine echte Wahlalternative. In dieser Variante der Fragetechnik muss das Gegenüber seine Antwort zudem in der Aktivform formulieren. Für Fragende ist das ein günstiger psychologischer Effekt. Denn wenn ein Mensch Sachverhalte in der Ich-Form verbalisieren muss, ist die Verantwortung für das Gesagte höher, als wenn er nur mit „ja“ oder „nein“ antwortet.

Beispiele:

• „Wenn Sie die Wahl hätten, würden Sie lieber eigenverantwortlich oder im Team arbeiten?“
• „Arbeiten Sie lieber kreativ oder bevorzugen sie Analyse-Aufgaben?“
• „Können Sie sich vorstellen, irgendwann ins Ausland zu gehen oder sind Sie sehr stark in Deutschland verwurzelt?“

Bei Informationsfragen möchten Frager (z.B. Assessoren) konkrete Informationen bekommen. Informationsfragen ähneln den offenen Fragen. Beispielweise:

• „Wie lange hat Ihr Studium insgesamt gedauert?“
• „Was sind Ihre drei größten Stärken/Schwächen?“
• „Wo haben Sie Ihr Auslandssemester verbracht?“

Durch Suggestivfragen werden Gesprächspartner durch die Art und Weise der Fragestellung dahingehend beeinflusst, eine von den Fragenden gewünschte Aussage mit vorbestimmtem Inhalt zu treffen. Suggestivfragen haben somit manipulativen Charakter. Beispielsweise bei der Frage „Wann wollen wir uns treffen?“. Durch das „Wann“ wird gleich vorgegeben, DASS man sich trifft und gar nicht zur Debatte stellt, OB überhaupt ein Treffen stattfindet. Die Befragten können sich dem Treffen somit kaum noch entziehen. Weitere Beispiele für Suggestivfragen sind:

• „Finden Sie nicht auch, dass unser Gehaltsangebot mehr als großzügig ist?“
• „Sind Sie nicht auch der Meinung, dass für die zu besetzende Stelle Kommunikationsstärke eine unverzichtbare Eigenschaft ist?“

Fragetechniken sind subtile Hilfsmittel, um ein Gespräch in die gewünschte Richtung zu lenken. Werden sie allerdings zu oft und zu plump angebracht, durchschauen Gegenüber derartige Manipulationstechniken höchstwahrscheinlich. Zudem sollte man zwischen den Fragetechniken variieren, da eine alleinige Anwendung von W-Fragen eine verhörgleiche Situation herbeiführen kann und somit Unbehagen erzeugt. Fragen zur Rückversicherung („Habe ich das richtig verstanden?“) hingegen signalisieren Aufmerksamkeit und beugen eventuellen Missverständnissen vor.